Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des collectivités et du secteur public, recrute pour la Communauté d'Agglomération de Paris-Saclay un(e) Gestionnaire du Service Carrière et Rémunération dans le cadre d'une création de poste et nouveaux projets au sein de la direction des Ressources Humaines.
La Communauté d’Agglomération de Paris-Saclay regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Au sein d’une direction des ressources humaines dynamique constituée de 21 agents et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, vous serez chargé(e) de :
Gestion des carrières des agents : Assurer la gestion administrative des carrières (contrats, arrêtés, fin de contrat, retraite, etc.), veiller au suivi des dossiers maladie en lien avec les instances médicales, gérer les absences (congés, maternité, paternité) et instruire les dossiers de retraite.
Gestion des rémunérations : Vous serez responsable de la paie d'un portefeuille d'agents titulaires et contractuels, de la saisie et du contrôle des paies, de la réalisation des mandats de paie, ainsi que des déclarations sociales obligatoires. (180 agents par portefeuille)
Accompagnement et conseil : Vous conseillerez les agents sur leur évolution de carrière conformément aux règles statutaires, et accompagnerez les responsables de service dans leur compréhension des procédures RH et réglementaires.
Contribution aux projets RH : Vous participerez au développement ou à l’amélioration des outils de gestion (SIRH), et contribuerez aux divers projets transversaux du service.
Profil recherché :
Compétences requises :
Maîtrise de la législation : Vous avez une parfaite connaissance des réglementations applicables à la Fonction Publique Territoriale, notamment en ce qui concerne les carrières, la paie, les absences et la retraite.
Compétences techniques : Vous savez gérer l’ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux carrières, positions statutaires, et dossiers de maladie ou retraite. Une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL serait un plus.
Gestion de la paie : Vous avez une expérience confirmée dans la saisie et le contrôle des paies ainsi que dans la réalisation des déclarations sociales.
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité : Vous respectez le devoir de réserve et garantissez la confidentialité des informations traitées.
Rigueur et autonomie : Vous savez travailler de manière autonome, respecter les délais et prioriser vos tâches, surtout lors des périodes de forte activité.
Esprit d'équipe et relationnel : Vous avez des qualités relationnelles et faites preuve d’aisance dans la communication avec les agents, les services et les partenaires externes.
Réactivité et polyvalence : Vous êtes capable de vous adapter à différentes missions et de réagir rapidement aux besoins du service.
Conditions d'exercice :
Temps de travail : 39 par semaine (23 jours de RTT)
Relations permanentes avec les différents services RH, les agents et organismes extérieurs (URSSAF, CPAM, etc.).
Périodes d’activité plus soutenues lors des traitements de paie.
Forfait mensuel de TT (4 jours) dans la limite de 2 maximum par semaine
Ce poste, relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B), s'inscrit dans une dynamique de modernisation des ressources humaines, en garantissant une gestion efficace des carrières et des rémunérations.
Rémunération et avantages du poste :
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (à déterminer en fonction du profil et de l’expérience) + CIA
- Restaurant inter-entreprises
- Tickets restaurant avec participation à hauteur de 50% par l’employeur (valeur faciale 8,00 euros)
- Amicale du personnel
- CNAS
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
Poste basé à Orsay (91)
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
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