La paie est externalisée (environ 450 bulletins/mois) : votre sera de de piloter, contrôler et fiabiliser tout le processus. Pour ce faire, vous serez assisté(e) par une personne en alternance.
Un vrai rôle de Business Partner RH, au cœur de la relation avec nos collaborateurs, nos managers et notre prestataire paie.
Et ce n’est que le début car ce poste est pensé comme un tremplin vers une fonction de Responsable Administration du Personnel et Paie à horizon 12/18 mois.
Vos missions
Pilotage de la paie (externalisée – 400 bulletins/mois) :
* Centraliser et contrôler les éléments variables transmis au prestataire
* Vérifier et fiabiliser les bulletins, traiter les anomalies et alerter si besoin
* Suivre les DSN et garantir la conformité réglementaire
* Jouer un rôle de conseil auprès des managers et répondre aux questions des collaborateurs
Administration du personnel :
* Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et formalités d’entrée/sortie
* Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer les obligations légales
* Gérer les attestations diverses (maladie, chômage, mutuelle, prévoyance, etc.)
* Participer à l’optimisation des process RH et à la digitalisation des outils
Évolution vers un poste de Responsable Admin/Paie :
* Encadrer à terme un(e) gestionnaire junior
* Piloter la relation avec le prestataire et challenger la qualité du service rendu
* Structurer et fiabiliser les process paie et administration du personnel
* Produire et analyser les données sociales pour éclairer la stratégie RH
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