Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. L'organisation accueille les donneurs, bénévoles et partenaires engagés dans la solidarité avec expertise, proximité et réactivité. Animée par une équipe investie, elle propose un accompagnement attentif, des pratiques fiables et un savoirfaire rigoureux pour sécuriser chaque étape du parcours de don. Son ambition : offrir une expérience fluide, bienveillante et tournée vers l'excellence, dans un environnement moderne, rassurant et entièrement dédié à la santé, au don et à la générosité collective. VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Messagerie Outlook : Gestion de l'agenda du responsable, prise de RDV, déplacement - Organiser les déplacements de l'équipe : Ordre de mission, note de frais, réservations diverses (train, véhicule, hôtel) - Gestion des congés, formations de l'ensemble de l'équipe - Organiser les réunions du service, rédaction des comptes-rendus, mise en forme de documents - Logiciel SAP PM : Gestion des équipements et véhicules des sites (saisie des fiches réceptions, transfert, MAJ de données) - Saisie des pré-commandes (dadems) - Gestion des commandes : Transmission aux FRS, compile de documents, enregistrement - Gestion du service fait : Enregistrement des BL, rapports d'interventions - Gestion des retards de livraison fournisseurs (relance, MAJ) - Gestion des accusés réception - Gestion du suivi des maintenances équipements et bâtiments (suivi des interventions, MAJ). Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 1 jour par semaine la première semaine et 2 jours la seconde semaine. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
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