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Assistant de direction 80% h/f

Saint-Nazaire
Intérim
Page Personnel
Assistant de direction
De 24 000 € à 25 000 € par an
Publiée le 4 octobre
Description de l'offre

Notre client est un acteur engagé du secteur médico-social, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Accueil et orientation

* Accueil physique et téléphonique du public.
* Orientation des appels et gestion des urgences en l'absence des secrétaires.
* Suivi de la messagerie « contact ».
* Veille à la qualité de l'espace d'accueil.
* Signalement des événements indésirables.

Gestion des premières demandes

* Enregistrement et suivi des premières demandes.
* Relance des dossiers incomplets.
* Vérification de l'affectation et du statut des dossiers.

Logistique et organisation

* Gestion du matériel (informatique, mobilier, véhicules).
* Accueil logistique des nouveaux salariés.
* Coordination des réservations (salles, véhicules, matériel).
* Organisation logistique des formations et événements.
* Suivi des locaux et des espaces mutualisés.
* Affichage et signalétique du site.

Achats et facturation

* Centralisation et validation des dépenses.
* Commandes et paiements en ligne.
* Enregistrement et suivi des factures.
* Gestion des immobilisations et des notes de frais.
* Suivi des régies d'avance.
* Facturation des participations parentales et enregistrement comptable.

Prise en charge transports en commun à 50%.

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