Secrétaire du pôle conseil at/mp (h/f)

Description du poste

Au sein du Pôle Conseil Accidents de travail et Maladies Professionnelles de la Direction des Risques Professionnels, le (la) secrétaire spécialisé(e) :

1. Prépare les dossiers d'avis en lien avec les Caisses Primaires d'Assurance Maladie ou le Comité Régional de Reconnaissance des Maladies Professionnelles (téléchargements, contrôles des pièces, rédactions des mails, classement, enregistrements)
2. Prend en charge les dossiers simples pour « Faute inexcusable » avec enregistrement du dossier, envoi à l'équipe concernée, récupération de la réponse et formalisation du courrier.
3. Assure, pour le programme Prévention des Accidents du Travail, la mise à jour de la boîte à outils, la veille de la boîte mail, la mise en forme de la Fiche Coordination avec la CPAM, l'envoi à l'équipe concernée, la récupération de pièces, la mise à jour du tableau de suivi.
4. Enregistre les formulaires d'analyse d'accidents simples et effectue les requêtes
5. Assure la logistique des journées de travail avec les CPAM
6. Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège.
7. Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes CARSAT en lien avec son domaine de compétences

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes séduit(e) par le poste ?

Voici les quelques prérequis :

8. Savoir faire preuve d'initiatives et de discrétion
9. Savoir évaluer les urgences dans l'activité
10. Maitriser les outils bureautiques et de communication
11. Capacité à créer des outils de communication, support de com
12. Travailler en autonomie tout en assurant le reporting nécessaire
13. Savoir planifier et anticiper ainsi que gérer les contraintes et imprévus
14. Travailler en équipe

Votre formation

Les conditions particulières :

15. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2
16. Une épreuve de sélection pourra être mise en place
17. Vous êtes titulaire du permis de conduire

Informations complémentaires

Quelques avantages complémentaires :

18. Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
19. Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
20. La possibilité de télétravailler (2 jours maximum)
21. La carte chèque déjeuner
22. Les avantages du CSE
23. Le restaurant d'entreprise
24. Une flotte automobile
25. Un parking privé sécurisé...