Chargé·e de projets formation à l'international h/f

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au coeur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète. Nous recherons un.e chargé.e de projets formation à l'international au sein de VINCI Academy afin d'intervenir sur les missions suivantes :
- Gestion des formations présentielles
o Création puis suivi du calendrier des formations
o Rédaction des conventions, NDA et des devis
o Recherche et réservation des lieux de formations selon besoins spécifiques
o Lancement des inscriptions puis suivi
o Rédaction, mise en forme et mise à jour des documents relatifs à la mise en oeuvre des formations tant en français qu'en anglais
o Organisation et coordination des formations avec les différents partenaires : organismes, prestataires, intervenants, stagiaires, assistantes COMEX, hôtels, Chateauform
Organisation et diffusion de l'information sur l'offre de formation de l'Académie VINCI
Impression et livraison des documents de formation : chevalets, badges, feuilles d'émargements
Rédaction des questionnaires d'évaluation puis synthèse et analyse,
Gestion et suivi des formations sur notre plateforme LMS
Gestion de base de données
Pilotage du suivi des audits des tiers et des attestations d'intégrité
- Gestion et suivi de l'activité :
o Reporting annuel
o Vérification des devis et suivi des demandes d'acomptes,
o Vérification des factures d'achat (intervenants, frais divers, restauration, interprètes, agence de voyages),
o Préparation des données pour la refacturation en interne,
o Suivi des impayés avec la comptabilité

- Autres missions :
o Organisation des Clubs Pivots Formation France en relation avec la Responsable Formation