Créer une alerte emploi pour cette recherche
Analyste d'Affaires • Villejuif
Dernière mise à jour: il y a 6 heures
Description de poste :
Entreprise :
Get Carrières recrute pour l'un de ses clients, une grande entreprise spécialisée dans le génie électrique, intervenant dans des domaines exigeants tels que l'aéronautique, le spatial, et la défense. Actuellement impliquée dans l'ingénierie électrique du Grand Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Assistant(e) administratif projet / Assistant(e) d'Affaires (H / F) pour accompagner les équipes projet.
Le poste est basé aux Ulis (91940).
Description du poste :
1. Gestion administrative des projets : Préparer, suivre et archiver les documents contractuels liés aux affaires (contrats, avenants, bons de commande, factures). Maintenir à jour les bases de données documentaires (ex. : GED, outils internes). Suivre les indicateurs de performance et rédiger des tableaux de bord pour le suivi des projets.
2. Coordination avec les parties prenantes : Gérer les échanges administratifs avec les maîtrises d'œuvre, co-traitants, sous-traitants et prestataires. Organiser et suivre les demandes administratives pour les interventions sur chantier (accès, habilitations, autorisations). Assurer le relais des informations entre le Responsable de Projet, les Chargés d'Affaires et les parties externes.
3. Gestion des démarches qualité et conformité : Veiller à la conformité des dossiers administratifs (contrôles qualité, certifications, audits internes). Vérifier et suivre les documents techniques et réglementaires nécessaires (attestations, rapports de tests, etc.).
4. Logistique et organisation : Assurer la gestion des plannings des réunions de chantier, comités de pilotage et points d'avancement. Préparer les salles et supports pour les réunions (ordre du jour, présentations, compte-rendu).
5. Support opérationnel et communication : Rédiger des courriers, notes de service et comptes-rendus de réunions. Assurer un rôle de soutien auprès des Chargés d'Affaires et Conducteurs de Travaux. Participer au suivi budgétaire des projets : vérification des factures. Gérer les appels et courriels, en priorisant les urgences et en relayant les demandes importantes.
Profil recherché :
Diplômé(e) en secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le domaine du génie électrique, BTP ou ingénierie. Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se), avec un excellent sens de la communication. Maîtrise des outils bureautiques et bonne gestion des priorités. Une expérience en gestion des marchés publics ou privés est un plus.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.