Le CHV d'Allonzier-la-Caille est un centre hospitalier vétérinaire de référence en Haute-Savoie de 110 collaborateurs. Notre activité est continue 24h/24, 7j/7 : médecine interne, chirurgie, imagerie, urgences et hospitalisation. Nous accueillons chaque jour des animaux de compagnie et leurs familles et la qualité des soins que nous leur apportons repose aussi sur la chaîne d'approvisionnement. C'est le poste que nous créons. Vous serez en charge de :
Assurer la traçabilité et la conformité réglementaire des médicaments
-Enregistrer les mouvements de produits soumis à contrôle réglementaire (entrées, sorties, numéros de lots)
-Contrôler les stocks par service et signaler les écarts
-Veiller au respect strict des conditions de conservation et des accès sécurisés
-Préparer et archiver les documents obligatoires
Administrer et fiabiliser le logiciel métier (Assistovet)
-Créer et mettre à jour les fiches produits : références, conditionnements, fournisseurs, prix, péremption, lots.
-Paramétrer les seuils d'alerte et les déclencheurs de réapprovisionnement
-Intégrer les nouveaux tarifs négociés et contrôler la cohérence prix/factures
-Identifier et corriger les anomalies de saisie (doublons, écarts, unités incorrectes)
Piloter les stocks et prévenir les ruptures
-Définir et ajuster les niveaux de stock mini/maxi par famille de produits
-Surveiller les niveaux quotidiennement et déclencher les commandes au bon moment
-Anticiper les besoins en cas d'activité soutenue ou de tension fournisseur
-Organiser et maintenir les zones de stockage (chaîne du froid, produits stériles, produits sensibles)
-Contrôler systématiquement les dates de péremption et appliquer la rotation FIFO
Commander et gérer la relation fournisseurs
-Émettre les bons de commande auprès des laboratoires, grossistes et fournisseurs référencés
-Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité (quantité, qualité, chaîne du froid)
-Traiter les litiges : manquants, produits non conformes, erreurs de facturation
-Transmettre les éléments de réception à la comptabilité pour rapprochement
Référencer les produits et optimiser les coûts d'achat
-Instruire les demandes de nouveaux produits formulées par les équipes médicales
-Participer aux renégociations tarifaires annuelles avec les laboratoires et groupements d'achat
-Mettre à jour les prix dans Assistovet dès validation des accords
-Assurer une veille marché et proposer des axes d'optimisation économique
Réaliser les inventaires et produire le reporting
-Réaliser les inventaires tournants par zone ou famille de produits
-Organiser et clôturer l'inventaire annuel en lien avec la direction financière
-Analyser les écarts stocks informatiques / stocks physiques et mettre en place les plans correctifs
-Produire les tableaux de bord achats (valeur de stock, taux de rupture, économies réalisées)
Votre profil
-Bac+2 minimum : BTS Gestion PME, Logistique, Bioanalyses ou Licence Pro Achats/Supply Chain
-3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (achat, approvisionnement, gestion de stocks)
-Expérience en environnement vétérinaire, hospitalier ou pharmaceutique serait un plus
-Sens des procédures (équipes médicales et interlocuteurs fournisseurs variés)
-Réactivité dans un contexte hospitalier 24h/24
-Bon relationnel (équipes médicales et interlocuteurs fournisseurs variés
-Maîtrise d'un logiciel de gestion des stocks
-Connaissance de la réglementation applicable aux médicaments vétérinaires et aux produits soumis à contrôle
-Aisance avec Excel et les outils de suivi (tableaux de bord, analyse d'écarts)
-Un intérêt sincère pour le monde animal et/ou le secteur médical et vétérinaire
Ce que nous offrons
-Un poste transversal au coeur d'un CHV de référence !
-Un lien direct avec des équipes médicales et soignantes passionnées !
-Une rémunération selon votre expérience !
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