Secrétaire d'affaires

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e), sur PIERRELATTE.

Vos missions :

- Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs

- Assurer le suivi analytique des résultats

- Gérer les tableaux de bord liés à l'activité opérationnelle

- Déterminer l'avancement d'une affaire / projet

- Formaliser l'impact financier de modifications sur une affaire / projet

- Assister dans l'organisation des affaires / projets

- Assister dans la préparation des chantiers (main d'œuvre, fournitures, matériels…)

- Assister dans la gestion du planning et informer les salariés de leurs affectations

- Réaliser les pointages des salariés et imputer les heures dans les suivis d'affaires.

- Prendre connaissance des consignes de qualité, santé et sécurité et les appliquer

- Identifier les risques liés à sa fonction et s'en prémunir

- Signaler toute situation dangereuse pour sa santé, sa sécurité ou celle des autres ainsi que pour l'environnement et signaler les écarts de qualité constatés

Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec les outils du pack office.
Vous faite preuve d'organisation et d'autonomie.

Responsabilités

L’Assistant(e) d’Affaires assiste le Responsable d’Activités dans la gestion administrative et le suivi financier des affaires/projets d’un périmètre défini. Elle finalise l’étude et le chiffrage des demandes de travaux supplémentaires.

Éléments complémentaires

Poste 39h hebdo