ASSISTANT(E) DE DIRECTION – CFO
CDI – Basé(e) à Puteaux (92)
Rattachement : Direction Financière Groupe
Dimension du poste
Rattaché(e) au siège social et placé(e) sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner au quotidien le CFO dans la gestion de ses activités stratégiques et opérationnelles.
Missions principales
* Gestion de l’agenda professionnel et personnel du CFO : planification et coordination proactive des réunions internes et externes, en tenant compte des priorités avec une grande autonomie.
* Analyse des priorités pour optimiser l’organisation quotidienne.
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international : réservations, visas, notes de frais, logistique complète.
* Pilotage des événements internes et externes en lien avec la Direction Financière (séminaires, conférences, réunions stratégiques, etc.).
* Coordination transversale avec les autres directions (RH, Juridique, BU...) pour assurer le bon déroulement des projets.
* Interface privilégiée entre les équipes Finance centrales et internationales.
* Facilitation du quotidien du CFO et de ses équipes : partage d’informations, transmission des bonnes pratiques, gestion proactive des demandes.
* Soutien dans la préparation des supports et présentations du CFO (consolidation, mise en forme, qualité visuelle et éditoriale).
* Gestion des demandes d’achats et coordination avec les services internes (informatique, services généraux, etc.).
* Comité d’Audit : organisation logistique complète (relations avec les administrateurs, auditeurs externes et intervenants, gestion documentaire via la plateforme dédiée).
Profil recherché
* Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans une fonction similaire au sein d’un environnement de Direction Générale / Comex.
* Excellente discrétion et sens de la confidentialité.
* Forte capacité à gérer les priorités dans des délais courts, avec réactivité et sang-froid.
* Autonomie, proactivité, rigueur et capacité à travailler sous pression.
* Esprit orienté solutions et résultats.
* Bonnes qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe, grande ouverture.
* Maîtrise du français et de l’anglais professionnel (oral, écrit, lu).
* Excellente aisance avec les outils digitaux et les suites bureautiques (PowerPoint, Excel, Teams).
* La connaissance de SAP et/ou Peigass est un atout apprécié.
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