Assistant f/h

Au sein du Centre de formation CIFAA à Salon-de-Provence, vous aurez la charge de :



* Assister le chef de centre, l’adjoint du chef de centre ainsi que les chefs de projets dans la gestion quotidienne de leurs dossiers (suivi et enregistrement des courriers, archivage des dossiers, saisie de documents) ;
* Organiser les déplacements professionnels, en France et à l’étranger et élaborer les documents annexes (ordre de mission, note de frais) ;
* Réaliser les commandes fournisseurs et le suivi de ces commandes ;
* Suivre et traiter les factures des prestataires du CIFAA en lien avec les responsables budgétaires ;
* Saisir des documents (Excel, Word ou PPT) notamment au moment de la préparation des dossiers individuels des stagiaires en formation au CIFAA ;
* Traiter les demandes d’accès sur la base aérienne de Salon de Provence et accueille les visiteurs du CIFAA ;
* En lien avec le chef d’opération Formation et le chef d’opération Soutien, contribuer à la logistique des délégations en visite au CIFAA et des stagiaires (hébergement, transport).




Titulaire d’un BTS en Assistanat ou Assistanat de gestion, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez la gestion administrative de dossiers et les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, ERP) ainsi que les techniques du secrétariat, et êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles.

Discret(e) et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation dans un environnement complexe et exigeant.

Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste.


DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis 45 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d assistance.

Grâce à son approche capacitaire, DCI offre aux pays amis de la France des solutions sur mesure pour qu'ils disposent d un personnel formé et entraîné ainsi que de matériels maintenus en condition opérationnelle. DCI dispose d un siège social parisien, de plusieurs centres internationaux de formation répartis sur l ensemble du territoire national ainsi que d implantations à l étranger.

Avec plus de 800 salariés, issus des armées françaises et du monde civil, DCI associe deux cultures constituant ainsi une entreprise singulière.

Historiquement présent dans le Golfe Persique et en Asie, DCI est devenu en 2023 un opérateur reconnu de l’Union européenne et de l’OTAN pour la mise en œuvre de leur politique de partenariat de défense. Ainsi, DCI s’est vu confier plusieurs mesures d’assistance de l’UE au titre de la Facilité Européenne de Paix (FEP), et plusieurs initiatives au titre du Defense Capacity Building (OTAN). Outil à la main de l’Union Européenne et de l’OTAN, DCI est ainsi appelé à intervenir au profit de partenaires situés dans des géographies prioritaires pour la France que sont l’Afrique, les Balkans occidentaux, l’Europe orientale ou le Levant.