Description
Rattaché.e au directeur de territoire de votre périmètre et en collaboration étroite avec la Direction des Ressources Humaines, vous organisez la planification des effectifs nécessaires à la continuité d'activité et la sécurité de la prise en charge des usagers accueillis au sein de l'établissement. Vous travaillez en lien étroit avec les managers de proximité (Chefs de service, cadres de santé) afin de vous assurer que la planification proposée permet la continuité de prise en charge, et proposez des solutions d'amélioration et/ou optimisation.
Missions
1. Assurer la planification des équipes :
o Élaborer les plannings journaliers et mensuels des équipes, dans le respect de la convention collective, des accords de branche et de l'Association, en collaboration étroite avec les Chefs de service, sur le logiciel de gestion des temps, Chronos.
o Suivre et optimiser les plannings en fonction des ressources disponibles en interne et en fonction des besoins de l'activité.
o Participer à la gestion des remplacements et établir des propositions d'organisation pour garantir la continuité de la prise en charge.
o S'assurer que les compétences du personnel soient en rapport avec les besoins de prestation.
2. Coordonner les données RH liées à la gestion des temps et activités :
o Assurer le suivi des compteurs d'heures des équipes.
o Accompagner les managers de proximité dans leur mission liée au suivi des temps et activités de leurs collaborateurs.
o Assurer le suivi des éléments variables de paie en coordination avec les chefs de service et le service des ressources humaines.
o Suivre les contrats et évaluer les besoins en recrutement en lien avec les chefs de service et le service des ressources humaines ; assurer ponctuellement le lien avec les entreprises de travail temporaires si nécessaire.
3. Respecter l'ensemble des procédures internes à l'établissement, ainsi que les procédures RH.
Profil recherché
* Formation Bac +2 minimum
* Connaissance des règles de droit du travail applicables
* Maîtrise des processus et outils de planification, notamment l'outil Chronos (souhaité)
* Capacité à évaluer rapidement les situations et à proposer des solutions
* La connaissance du secteur médico-social est appréciée
* Expérience : débutant accepté
Informations complémentaires
CDI à temps plein, statut cadre, 39h/semaine. Prise de poste dès que possible. Rémunération selon la convention collective 66, selon profil.
Rejoindre l'Adapei de l'Ain offre de nombreux avantages : congés trimestriels, RTT, CET, mutuelle, CSE (chèques cadeaux, vacances, réductions), ainsi que des possibilités d'évolution et de formation au sein de nos établissements.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.