Gestionnaire polyvalent ordonnances h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Gestionnaire polyvalent ordonnances H/F.

Rôle & Mission

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Polyvalent(e)d'Ordonnances pour renforcer notre équipe et participer à la gestionprécise et efficace des ordonnances.

Poste situé à Massy (91), opportunité en intérim (6 mois minimum) .

Vos principales missions :

Traitementinformatique des ordonnances :

1. Saisir les ordonnances dans notre système informatique en respectant les règles administratives et pharmaceutiques en vigueur.
2. Assurer un niveau optimal de qualité et de productivité dans chaque étape du processus.

Vérificationet signalement :

3. Identifier les ordonnances non conformes et les transmettre aux services compétents pour traitement.
4. Gestion des ordonnances reçues par courrier
5. Assurer l’agrafage et le datage des ordonnances selon les procédures établies.
6. Identifier et signaler les ordonnances non délivrables (références absentes du catalogue, pharmacovigilance, etc.).
7. Réaliser un pré-tri des documents selon des critères spécifiques.

Suivides ordonnances télétransmises :

8. Effectuer le pointage des ordonnances reçues par télétransmission et garantir leur traitement dans les délais impartis.

Dispatchinget transmission interne :

9. Trier les ordonnances reçues par différents canaux (courrier, mail, fax, télétransmission).
10. Constituer des dossiers et transmettre les ordonnances aux équipes de saisie et de contrôle.
11. Garantir un suivi rigoureux des ordonnances non conformes pour accélérer leur traitement.

Gestiondes commandes :

12. Saisir les commandes destinées aux professionnels de santé (spécialités médicales, dispositifs médicaux, APSI diagnostic).
13. Traiter les bons de commande.
14. Enregistrer les commandes de matériel promotionnel et non promotionnel destinées aux délégués médicaux et médecins.

Miseà jour et reporting :

15. Mettre à jour les bases de données liées à l’activité de gestion des ordonnances.
16. Communiquer les indicateurs clés aux équipes internes et aux partenaires concernés.

Profil recherché

17. Niveau Bac minimum.
18. Une expérience d’au moins 2 ans dans un domaine similaire est souhaitée si vous êtes titulaire uniquement d’un Bac.
19. Maîtrise de SAP et d'Excel .
20. Habilitation aux activités selon le plan de formation en vigueur.
21. Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
22. Aptitude à travailler en équipe tout en respectant les délais et les procédures établies.