Assistant(e) de prévention à la bibliothèque universitaire des tertiales

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 15 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de deux établissements composants : l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) et l'Ecole Supérieure d'Art et de Communication de Cambrai (ESAC)) ainsi que trois composantes de formations : l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’Institut Sociétés et Humanités (ISH), l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S).

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’action culturelle, la médiation scientifique et la vie étudiante :

MAJEURE : Assistant de prévention, chargé du suivi du bâtiment à la bibliothèque des Tertiales (30%)

Évaluer les situations à risque et proposer des plans d’action pour les prévenir ou les diminuer

Mettre en œuvre les mesures de prévention des risques professionnels

Participer aux réunions de dialogue social du SCD

Connaître les normes et procédures en matière de santé et de sécurité au travail

Relayer les règles de santé et de sécurité et les mettre en œuvre

Mettre à jour le document unique de prévention des risques professionnels

Créer et suivre les tickets de demande d’intervention à destination des services techniques

Assurer le suivi des installations techniques et des matériels

Préparer les dossiers sécurité pour les événements et les transmettre au service chargé de la sécurité

Prévoir les interventions en lien avec les services techniques, accompagner les prestataires et assurer le suivi

Mettre en œuvre la réglementation applicable aux ERP

Gérer le tri des déchets et la fontaine à eau sur son site

Superviser les mouvements de mobilier

Administrer Affluences et GRR : assurer la logistique de réservation des salles de réunion, mettre à jour les informations, être l’interlocutrice de premier niveau pour son site de BU avec la direction du numérique et le prestataire ainsi qu’avec les agents, former les agents à l’utilisation d’Affluences et de GRR et assurer la gestion des comptes

Relayer les consignes de la référente DDRS pour le tri et l’optimisation des déchets auprès des agents et du personnel d’entretien

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service sensibilisation aux ressources espaces et services des BU et de la qualité de l’accueil :

MINEURE : Chargée de la circulation des documents à la bibliothèque des Tertiales (30%)

Gérer le service de navette et de prêt à emporter :

Depuis la « Gestion des mouvements » dans SebinaNEXT, préparer les demandes de réservation et de navette, enregistrer les mouvements dans SebinaNEXT, vérifier et confier au service courrier les caisses de navettes intersites, réceptionner les documents en retour sur site dans la gestion des mouvements

Depuis le service de demande de prêt, préparer les demandes de prêts à emporter

Gérer le service du PEB:

Gérer et/ou enregistrer les demandes SUPEB (gestion demandeur et fournisseur)

Gérer les « Demandes de PEB » de SebinaNEXT

Effectuer des recherches et préparer les demandes de PEB

Assurer la logistique du service du PEB (courrier, copies, etc.)

Préparer le budget du PEB et en suivre l’exécution

Gérer la facturation du PEB

Contribuer au service des relances :

Participer aux opérations de relance

Participer à la mise à jour de procéduriers et mémentos sur les relances

Être référent pour l’inscription des lecteurs extérieurs : vérifier la qualité des inscriptions de lecteurs extérieurs

Autres activités (40%)

Accueil et accompagnement des usagers sur place ou en ligne (env. 17h/sem.)

Animation de visites


Profil

Connaissances attendues :

▪ Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques

▪ Normes et procédures de sécurité

▪ Ergonomie du poste de travail, gestes et postures

▪ Applications métiers

▪ Bâtiment, site et spécificités des locaux

▪ Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif

▪ Bibliothéconomie

▪ Méthildes de recherche bibliographique

▪ Systèmes d’information documentaire

Savoir faire :

▪ Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d’événements)

▪ Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention

▪ Evaluer les risques

▪ Gérer les conflits

▪ Gérer les relations avec les interlocuteurs

▪ Gérer les situations d’urgence

▪ Participer à la sécurité des personnes et des locaux

▪ Savoir rendre compte

▪ Utiliser les outils de recherche bibliographique

▪ Accompagner et conseiller

▪ Apporter une réponse personnalisée

▪ Applications métiers

▪ Travailler en équipe

Savoir être:

Capacité d’adaptation

▪ Capacité d’écoute

▪ Rigueur, fiabilité

▪ Diplomatie

▪ Sens de la confidentialité

▪ Maîtrise de soi

▪ Réactivité

▪ Sens de l’initiative

▪ Sens relationnel

Informations complémentaires:

Conditions de travail :

• 37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s’étendre jusqu’à 19h, par roulement jusqu’à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an)

• 60 j congés annuels

• Télétravail possible ; les jours flottants sont encouragés (20 par an)

• Exposition aux risques psycho-sociaux, travail possible en dehors des horaires pour le suivi des travaux

• Manutention de caisses