VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l'une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.
Rattaché à la responsable administratif d'entreprise vos missions seront :
1. Assistanat administratif (80%)
- Passer et suivre les commandes clients
- Ouverture d'affaires et saisie des budgets
- Création et suivi des devis
- Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)
- Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)
- Organisation des séminaires et événements internes
- Inventaire et gestion des vêtements de travail
- Rédaction et diffusion des comptes rendus d'entreprise
- Rédaction de courrier divers
2. Comptabilité (20%)
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Création et extension des comptes fournisseurs
- Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)
- Gestion et contrôle des notes de frais
- Relances clients pour règlements
Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)
- Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité
- Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)
- Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Sens du relationnel et capacité de communication
- Confidentialité et fiabilité
Mission :
VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l'une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.Rattaché à la responsable administratif d'entreprise vos missions seront :1. Assistanat administratif (80%)
- Passer et suivre les commandes clients- Ouverture d'affaires et saisie des budgets- Création et suivi des devis- Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)- Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)- Organisation des séminaires et événements internes- Inventaire et gestion des vêtements de travail- Rédaction et diffusion des comptes rendus d'entreprise- Rédaction de courrier divers2. Comptabilité (20%)- Contrôle et saisie des factures fournisseurs- Création et extension des comptes fournisseurs- Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)- Gestion et contrôle des notes de frais- Relances clients pour règlements
Profil demandé :
Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)- Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité- Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipeCompétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)- Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)- Rigueur, organisation et gestion des priorités- Sens du relationnel et capacité de communication- Confidentialité et fiabilitéCatégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.