Préambule : Dans le de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines.
Lieu de travail POITIERS
Affectation Service des Ressources Humaines
Principales missions
- effectuer la saisie des éléments variables de paie,
- assurer la gestion de l’absentéisme sur le logiciel de gestion des temps
* Saisie des arrêts de travail,
* Régularisation des pointages,
* Régularisation des déplacements professionnels
- assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines
* Formalités administratives d’embauche (promesse d’embauche, constitution du dossier du salarié)
* Contrat de travail et avenant au contrat de travail
* Courriers divers,
- assurer le classement et l’archivage des documents matérialisés et dématérialisés ;
- s’assurer du respect de l’ensemble des règles sociales et conventionnelles ;
La personne recrutée devra s’inscrire dans le cadre de l’entraide intra-service et interservices.
Compétences
- bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)
- capacité à travailler en équipe ;
- savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- savoir gérer les priorités et travailler dans l’urgence ;
- avoir une bonne maitrise de l’expression écrite et orale,
- faire preuve de réactivité ;
- capacité à s’adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés
- capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;
- qualités relationnelles (capacité d’écoute et de communication).
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