Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) (f/h)

Description de l'entreprise

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes.


Poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative, commerciale et comptable de nos activités

Vous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires. Plus particulièrement :

Organisation des événements :

1. Mise en place du processus d’inscription aux différents évènements
2. Traitements et suivi des inscriptions aux congrès et webinaires
3. Traitements et suivi des règlements inscriptions
4. Facturation et suivi des inscriptions
5. Coordination administrative

Gestion commerciale et administrative des ventes :

6. Élaboration des devis et contrats avec les partenaires
7. Facturation des commandes
8. Suivi des encaissements et relances clients

Suivi administratif & comptable :

9. Mise à jour et suivi des chronologies comptables
10. Gestion des achats, création des BDC
11. Transmission des éléments au service comptabilité
12. Traitement du courrier
13. Réponse aux appels entrants
14. Archivage des documents

Reporting :

15. Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les activités et indicateurs clés


Profil

Profil recherché

16. Formation Bac +2 minimum
17. Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
18. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
19. Utilisation de logiciels de gestion facturation dans les expériences précédentes
20. Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Ce que nous offrons

21. Un environnement dynamique et collaboratif
22. Télétravail occasionnel
23. Des missions variées et responsabilisantes
24. Une opportunité de contribuer directement à la réussite de nos projets.


Autres informations

Votre profil est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, à examiner votre candidature avec équité.