Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

MISSION GENERALE Assurer le soutien administratif du centre social, participer à l'accueil du public et contribuer au bon fonctionnement des activités de la structure. ACTIVITES Gestion administrative : - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et documents administratifs. - Classer, archiver et numériser les documents - Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et des partenaires - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi - Gérer les fournitures administratives - Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, gestion des livraisons) Accueil et information du public : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers - Orienter les personnes vers les services ou professionnels compétents - Répondre aux demandes d'informations courantes - Participer à l'inscription des adhérents et au suivi des adhésions Soutien à la vie du centre social : - Aider à l'organisation des réunions, ateliers et événements - Préparer les convocations, listes de présence et supports administratifs - Participer à la diffusion d'informations auprès des habitants et partenaires - Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public ..) - Élaborer les documents de communication mensuels (programme) du centre social en s'assurant de la cohérence des proposition et de la disponibilité des locaux Savoirs : - Connaissance des techniques administratives de base - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise du logiciel Canva - Connaissance du fonctionnement associatif ou du secteur social appréciée Savoirs-faire : - Rédaction administrative - Classement et gestion documentaire - Accueil du public - Gestion de plusieurs tâches simultanément Savoir-être : - Sens de l'accueil et de l'écoute - Discrétion et respect de la confidentialité - Organisation et rigueur - Esprit d'équipe - Autonomie et réactivité Profil recherché : - Niveau CAP/BEP à Bac administratif ou expérience équivalente - Une expérience dans l'accueil ou l'administration est appréciée - Une sensibilité aux missions sociales et à l'accompagnement des publics est souhaitée Conditions d'exercice : - Travail en bureau et à l'accueil - Contact régulier avec les usagers, partenaires et bénévoles

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Poumon économique et démographique des Alpes de Haute Provence, Manosque est située aux portes des Alpes du sud et du Luberon, à la confluence des départements du Vaucluse, des Bouches du Rhône et du Var. Sa situation géographique remarquable, entre mer et montagne, bénéficie d'un ensoleillement d'exception de 300 jours par an, qui lui confère un cadre de vie privilégié sur un territoire naturel et historique préservé.