Assistant gestion de parc de véhicules f/h f/h

Description du poste

Métier

Logistique / Stock / Transport - Assistant logistique

Intitulé du poste

Assistant gestion de parc de véhicules F/H F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Venez rejoindre l'équipe logistique de l’EFS CPDL ! Nous recrutons notre second assistant logistique orienté gestion de parc ! L’équipe logistique est composée de 6 collaborateurs -un responsable, un responsable pôle transport, deux assistants logistique/transport et deux techniciens.

Vous êtes un maillon essentiel dans la mission première de l’ETS qui est d’assurer l'autosuffisance de la France en produits sanguins dans des conditions de sécurité et de qualité optimales et également d'assurer le lien entre la générosité des donneurs et les besoins des malades.

Le service logistique-transport est composé de 2 pôles:

- Pôle transports et Pôle gestion de parc

Que fait notre assistant logistique gestion de parc (VL+ PL + Engin de Manutention) ?

Missions principales :

- Il gère la commande des véhicules, leur mise en circulation, leur suivi et contribue à la stratégie de pilotage du parc en veillant au respect du cahier des charges

- Il procède à la mise à jour du parc à travers les outils existants (GAC) tout en lefaisant évoluer. Une étude sur le déploiement de l’outil GAC en région devra être réalisée - Il réalise le suivi des actes liés à la livraison des véhicules (carte grise, assurance, cartes carburant…) - Il s’assure de la bonne exécution des maintenances curatives et préventives et peut etre amener à convoyer les véhicules pour les divers entretiens

- Il suit en lien avec le service juridique les sinistres

- Il contribue à l’amélioration des processus existants notamment par la réalisationd’analyses et

d’études ainsi qu’à la stratégie d’adaptation du parc

automobile

- Il assure l’animation des référents et gestionnaires du parc automobile et les assiste au quotidien

- Il se doit au quotidien de répondre aux sollicitations urgentes dans les règles mises en place

- Il est responsable de la validation des factures de son activité en lien avec l’agence comptable

-Il participe aux réunions concourant à la bonne réalisation de ses missions

- Il effectue un reporting régulier vers le Responsable Logistique

Missions secondaires :

- Il est suppléant de l’assistant logistique transport dans toutes les tâches administratives et opérationnelles : (Gestion des transports, traitement des anomalies constatées, suivi administratif …) - Il participe à la rédaction et à la mise à jour du système documentaire, ainsi qu'à la démarche qualité de l'établissement (demande de création, modification, révision de documents…) - Il concourt à la diffusion de l'information du service logistique - Il participe à la réalisation des tâches indispensables du service selon les directives du responsable de service

- Il participe au tri, classement, archivage des documents et courriers…

Nous vous souhaitons

- force de propositions … il y a toujours à optimiser

- communicant … il y a toujours à diffuser

- dynamique … il y a toujours à faire

- rigoureux … il y a de nombreux sujets à traiter

Rejoignez-nous !

Profil

Profil Titulaire du permis B

Maîtrise Excel impérative,

Une expérience de la Gestion de Parc serait un plus Expérience minimum de 3 ans dans le secteur des transports et de la logistique

Autonomie Réactivité Méthode

Sens du service client Sens de la communication

Bac +2 minimum

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

2 JRTT par période de 8 semaines, Télétravail possible à l'issue de 4 mois,
Carte Ticket restaurant 8,40 euros par jour travaillé(pris en charge à 60% par l’EFS).
Mutuelle individuelle prise en charge à 60%.
Abonnement transport en commun pris en charge à 55%

En intégrant l'EFS vous participez à une mission du service public dans le domaine de la santé

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les
candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

NANTES