Gestionnaire administratif et financier (h/f) - rh/saphire

Gestionnaire administratif et financier (H/F) - RH/SAPHIRE, Saint-Aubin

Université Paris-Saclay

Direction des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%)

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !


Entités d’affectation

Direction des ressources humaines (DRH) - 50%

La DRH, rattachée à la direction générale des services, constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, elle comprend deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et deux cellules (Contrôle de gestion sociale et Paie).

Formation SAPHIRE – 50%

La formation SAPHIRE est une collaboration unique entre trois départements d'enseignement et de recherche (DER) de Sciences pour l'ingénieur de l'ENS Paris-Saclay :

* Le DER Nikola Tesla (Électronique, Électrotechnique, Automatique)
* Le DER Génie Civil et Environnement (GCE)
* Le DER Génie Mécanique (DGM)

Elle offre une base scientifique solide dans les sciences appliquées à l'ingénierie, regroupées sous l'intitulé Sciences Appliquées en Physique et Ingénierie pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche (SAPHIRE). Cette année préparatoire, précédant le cycle Master, permet aux étudiants de découvrir la recherche via visites, rencontres et tables rondes avec des chercheurs, organisées conjointement par les départements et leurs laboratoires (LMPS, LURPA, SATIE).


Mission

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE, en respectant strictement les techniques, règles et procédures en vigueur.


Activités principales


Activités communes aux deux entités d’affectation

* Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
* Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay


Pour le service de gestion des personnels

* Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
* Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative
* Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
* Suppléer aux absences des collègues


Pour la formation SAPHIRE

* Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
* Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
* Gérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formation
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
* Participer à la gestion financière en appliquant les procédures dédiées
* Gérer les crédits liés à la formation


Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat

Domaine souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable


Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024

Pour les fonctionnaires : recrutement par mutation ou détachement.

Pour les contractuels : portabilité du CDI ou poste en CDD de 3 ans (renouvelable).


Rémunération

À partir de 25,2 € brut annuel selon la grille AENES, ITRF et la charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay, en fonction de l'ancienneté dans le secteur public.


Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h hebdomadaires sur 5 jours
Contraintes liées à l’activité :

* Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle, temps important au téléphone
* Contraintes mentales : Périodes d’activité intense, gestion multiple d’activités, tâches complexes ou à court délai
* Environnement : Travail multi-postes ou multi-services


Avantages

* Télétravail sous condition
* 57 jours de congés pour 39h hebdomadaires
* Indemnité de 15€/mois pour la mutuelle
* Régime indemnitaire basé sur l’entretien annuel
* Remboursement de 75% du Pass Navigo
* Participation pour déjeuner au CROUS
* Parcours d’intégration et accompagnement aux concours ITRF
* Aide à la recherche de logement social
* Possibilité d’un logement à l’école
* Accès au LUMEN, Learning Center
* Accès à la Scène de Recherche et aux représentations (gratuit ou 10€)
* Plus de 50 activités sportives proposées par l’Université Paris-Saclay

Un CV avec lettre de motivation doit être envoyé à la DRH par email.


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