Directeur de greffe - directeur principal - tribunal judiciaire d'agen

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AGEN Référence 2026-2218519 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 10/03/2026 Localisation AGEN Intitulé long de l'offre Directeur de greffe - Directeur Principal - Tribunal Judiciaire d'Agen Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur Tribunal Judiciaire d'Agen Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Directeur de greffe - Directeur Principal - Tribunal Judiciaire d'Agen Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire d’Agen (47), situé dans le ressort de la cour d’appel d’Agen, est composé de 89 fonctionnaires et contractuels, de 23 magistrats du siège et de 8 magistrats au parquet. Il est réparti en trois sites distincts dont le tribunal de proximité de Marmande (47) et le tribunal de proximité de Villeneuve sur Lot (47). Descriptif du service Sous le contrôle et l’autorité des chefs de juridiction le directeur de greffe anime l’arrondissement judiciaire. Le directeur de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination du greffe. Il dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour en assurer le bon fonctionnement. Le directeur de greffe du tribunal judiciaire gère le conseil de prud’hommes d’Agen composé de 46 conseillers prud’hommes, et le conseil de prud’hommes de Marmande composé de 36 conseillers prud’hommes avec le soutien d’un Cadre Greffier. Le directeur de greffe est assisté dans ses missions par : · un directeur de greffe adjoint et 4 cadres greffiers exerçant leurs fonctions sur le même site que lui, · deux directeurs - chefs de service et 5 cadres greffiers exerçant leurs fonctions, à 500 mètres du palais de justice, dans des annexes de Diderot comprenant le pôle civil, des affaires familiales, la proximité, le pôle social et le conseil de prud’hommes (effectif à encadrer de 6 fonctionnaires au JCP, 9 fonctionnaires au pôle civil-JAF, 2 fonctionnaires au pôle social et 3 fonctionnaires au CPH) · un directeur – chef de service et un cadre greffier au tribunal de proximité de Marmande (avec un effectif à encadrer de 11 fonctionnaires) · un cadre greffier – chef de service au TPRX de Villeneuve/Lot Description du poste Direction/Administration/Gestion - Organisation et coordination : Contrôler les activités déléguées Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail Gérer les conflits et arbitrer Assister aux assemblées générales des magistrats du parquet, du siège, des fonctionnaires et plénière. - Contrôle et évaluation de l’activité : Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs, quantitatifs et/ou s'assurer du suivi des outils existants (statistiques et tableaux de bord) Fixer des objectifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Définir des actions correctives Expertiser et établir des états des lieux Gestion des archives - Élaboration de projets de service : Établir un état des lieux Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation - Information et communication internes : Conduire des réunions d’information Veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national Ressources humaines/Formation - Gestion du temps de travail : Mise en application de la charte des temps (après validation par le CTPR) au sein du service pénal, Veiller au bon fonctionnement des permanences de week-end et jours fériés, s'assurer de la bonne continuité des services en période de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Gérer les heures supplémentaires des fonctionnaires du greffe pénal - Gestion des effectifs du service confié : Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès du directeur de greffe l’affectation de personnels placés et/ou de contractuels Participer aux projets d'affectation des agents sur le service confié - Gestion du recrutement des contractuels du service avec le directeur de greffe : Instruire les candidatures Conduire les entretiens Faire des propositions de missions et d'affectation - Gestion des compétences : Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées des agents Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste et/ou les actualiser à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes. Évaluation des personnels du service : Conduire les entretiens professionnels Évaluer les personnels et leur fixer des objectifs - Gestion de la formation des fonctionnaires : Recenser les besoins de formation Droit/Procédure - Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale - Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires : Grade : Directeur Principal Groupe RIFSEEP : 4 Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans Organisation de travail : Une charte des temps de 38 heures et une gestion du temps de travail à l’aide d’une badgeuse (Horoquartz) Restauration : Des salles de convivialité et de restauration équipées. Accessibilité en transport / Parking : Des lignes de bus – des places de stationnement dans l’enceinte du palais de justice et dans la copropriété pour les services annexes. Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances : Applicatifs métiers du service pénal Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Savoir-faire : Analyser les tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité, de pédagogie et de loyauté Faire preuve de discrétion, de rigueur, de polyvalence Savoir anticiper Être autonome. Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une année d’expérience serait souhaitée. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux applicatifs métiers déployés par le ministère. Perspectives d’évolution professionnelle Poste d’encadrement supérieur Informations complémentaires Informations complémentaires Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 17.04.2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien : dg.tj-agen@justice.fr dga.tj-agen@justice.fr Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste Tribunal Judiciaire d'Agen Av. de Lattre de Tassigny 47000 Agen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal Judiciaire d'Agen Av. de Lattre de Tassigny 47000 Agen Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-agen@justice.fr Contact 1 dga.tj-agen@justice.fr