Chef de projet technique h/f

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Au sein de la Direction Générale de l'École Polytechnique, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d'information (SI) et de l'innovation numérique.

L'École Polytechnique a mis en production en septembre 2018 le logiciel de gestion de Scolarité SynapseS qui est développé en partenariat avec 4 autres grandes écoles. Cette bascule s'intègre dans un projet de refonte du SI de l'enseignement, composé de SynapseS, de Pégase et d'Isatis (développements internes à l'X voués à être mutualisés dans un cadre SynapseS étendu) ainsi que de divers progiciels liés à l'enseignement (Moodle, Adecampus, etc.).

Ces projets sont stratégiques puisqu'ils touchent au coeur de métier et sont utilisés par une population variée, exigeante, nombreuses et fortement dépendante au quotidien de ce système d'information : les étudiants, les scolarités, les enseignants et vacataires.

Le portefeuille projets SI Enseignement inclut également 3 autres sous projets sensibles et complexes : le remplacement de la base des notes de l'École polytechnique, l'informatisation de la gestion des vacations des enseignants et la mise en place d'une solution de gestion de salles de cours mutualisée entre les différentes écoles de l'Institut polytechnique de Paris.

En tant que Chef de projet technique (Enseignement) / Référent SI Enseignement vous aurez pour rôle d'assurer le maintien en condition opérationnel des applications dédiés à l'enseignement en coordination avec le chef de projet fonctionnel (MOA) et la maîtrise d'oeuvre (AMOA) des projets de votre périmètre.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :
- Assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition et la conception du projet et participer à la sélection de solutions adéquates ;
- Être un point de contact avec les fonctionnels métiers, MOA, référent métier et étudiants de l'École afin de recueillir leur besoin et les problématiques à résoudre ;
- Réaliser des pré-études, suivre et vérifier l'avancement des projets, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité ;
- Gérer la qualité des services de leur conception à leur exploitation et veiller à leur amélioration ;
- Assurer le respect des normes et processus légaux, règlementaires ou définis dans le cadre du schéma directeur technique ; préserver et améliorer la cohérence du SI Enseignement ;
- Aider à la mise en place d'une conduite de changement dans le domaine de l'enseignement en phase projet et pendant tout le cycle de vie applicatif ;
- Proposer et mettre en oeuvre des leviers d'accélération de la transformation digitale du SI et de ses usages ;
- Assurer le suivi technique de SynapseS et de ses données ;
- Participer au développement des outils du SI enseignement avec les leads développeurs du pôle ;
- Réaliser le prévisionnel et suivi budgétaire sur son périmètre ;
- Gérer des marchés publics et piloter les prestataires.

Activités complémentaires :
- Gérer les bases de données ;
- Développer des applications web ;
- Auditer : la sécurité des systèmes d'informations avec l'appui du RSSI appliqués au développement d'applications et conduire les plans de remédiation ;
- Préparer et participer aux instances dédiées au SI enseignement et garantir la continuité de service sur le périmètre.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).