Coordinateur·rice pédagogique f/h

À propos du poste

Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses formations, La Plateforme recrute un·e Coordinateur·rice pédagogique pour assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative de ses activités pédagogiques.

Cela inclut notamment la supervision des examens, le suivi des alternants, le recrutement des équipes pédagogiques, la coordination de projets d’amélioration continue ainsi que la gestion des espaces de formation.

En complément, le poste inclut également le suivi administratif et opérationnel de dispositifs financés par des partenaires publics.



Missions principales

* Gestion des examens : Habilitation des centres et des jurys, suivi des certifications
(échéances, renouvellement et habilitations), organisation des sessions.
* Recrutement pédagogique : Participation au recrutement des intervenants et des
staffs pédagogiques.
* Suivi des alternants : Envoi des questionnaires de suivi, analyse et reporting des
données collectées.
* Suivi de projets pédagogiques : Organisation, planification et suivi de projets liés à l’amélioration et à la création de contenus ou de process pédagogiques, en
collaboration avec les équipes concernées.
* Gestion des salles : Organisation, planification et gestion logistique des salles de
cours selon les besoins des différentes formations.



Missions liées aux dispositifs de formations courtes

* Assurer la bonne tenue et mise à jour des dossiers administratifs : plannings,
conventions, feuilles d’émargement, attestations de présence, facturation, etc.
* Organiser les plannings de formation en lien étroit avec les formateurs et les
contraintes pédagogiques spécifiques.
* Contribuer à la résolution rapide et efficace des problématiques rencontrées en cours de formation (organisation, logistique, pédagogie).
* Coordonner la gestion logistique et pédagogique des différents sites, en lien avec les équipes locales et les partenaires.
* Collaborer activement avec les équipes pédagogiques, administratives et financières pour garantir la fluidité et la cohérence des parcours de formation.
* Produire des rapports réguliers sur l’avancement des formations, incluant les
indicateurs clés de suivi (taux de présence, indicateurs qualité, satisfaction des
apprenants, etc.).
* Assurer la coordination administrative spécifique des dispositifs CDPI et PRF, en lien avec les opérateurs de compétences (ex. : AKTO) et les financeurs publics.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus pédagogiques et administratifs
spécifiques à ces dispositifs.



Profil recherché

* Expérience confirmée en coordination pédagogique, idéalement dans le cadre de formations financées par des dispositifs publics (PRF, OPCO).
* Excellente organisation, rigueur administrative et sens du détail.
* Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de résolution de problèmes.
* Autonomie et proactivité dans la gestion multi-projets.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs), connaissance de logiciels de gestion de la formation est un plus.
* Bonne compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle et aux dispositifs de financement.
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Contrat : CDD / CDI - Démarrage le plus tôt possible

Rémunération : 40k

Avantages :

* Mutuelle très intéressante (ex : osthéo ou nutritionniste 70€ x 5 séances)
* Titres restaurant
* Esprit de travail startup
* Flexibilité