Vos missions en quelques mots
Au sein du siège du SPIP et sous l'autorité de l'attachée responsable administratif et financier, le titulaire du poste participe à la gestion des ressources humaines du SPIP au plan départemental. La responsable RH encadre un adjoint administratif. Ses missions principales sont les suivantes :
1) Gestion des ressources humaines :
* Gestion de la carrière individuelle : mise à jour des données personnelles des agents, délivrance et renouvellement des cartes agent et cartes d'identité professionnelle, gestion des congés (tous types de congés) ;
* Gestion de la carrière collective : la mobilité, l'avancement, les concours internes, les récompenses et médailles ;
* Les éléments relatifs à la paye : prise en charge financière des agents nouvellement affectés, supplément familial de traitement, prise en charge de transport domicile-travail, frais de changement de résidence…
* Saisie de tous les actes Harmonie en gestion déléguée et fiabilisation ;
* Diffusion des offres et suivi des formations ;
* Gestion administrative des services civiques, des réservistes ;
* Hygiène et sécurité au travail : suivi des contrôles médicaux obligatoires, les accidents de service ou de trajet ;
* L'action sociale : diffusion des offres, prestations interministérielles, restaurant interentreprises ;
* La médecine de prévention, suivi des visites médicales ;
* Instruction et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical (CLM, CLD, CITIS, TPT …) et traitement des factures des professionnels de santé ;
* Gestion origine : saisie des différents types de congés maladie, des différentes autorisations d'absences, des heures supplémentaires, des temps partiels, du télétravail, des astreintes, fiche agents ;
* Les autorisations spéciales d'absence, suivi des absences syndicales ;
* Prise en charge des frais d'optique et des soins dentaires ;
* Classement des dossiers RH du personnel ;
* Traitement du courrier du service RH et gestion de la boite mail structurelle ;
* Gestion de l'archivage ;
* Toute tâche ponctuelle demandée par la hiérarchie en lien avec le poste occupé ;
* Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Assurer l'information et la communication.
2) Continuité de service
* La continuité du service doit être assurée. Ainsi, le service RH doit toujours être couvert au minimum par un agent, sauf dérogations.
* En l'absence du secrétariat de direction, la gestion du courrier du siège est à la charge du service RH .
Votre hiérarchie : directeur fonctionnel, adjointe au directeur fonctionnel, attachée d'administration,
Vos interlocuteurs métiers : Départements de la DISP des ressources humaines, du recrutement et de la formation et du budget et finances ; Médecine de prévention, conseil médical ; DRHAS.
Profil recherché
Connaissances :
* Compétences juridiques : connaissances des textes aux règles RH de la fonction publique de l'état
* Environnement : connaissance du fonctionnement et de l'environnement institutionnel
* Maîtrise des logiciels et applications bureautiques : (Windows, Open Office,, origine)
Savoir-être :
* Respecter la confidentialité et savoir rendre compte
* Sens de l'initiative
* Rigueur
Savoir-faire :
* Savoir travailler en équipe, Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Sens pédagogique, Respecter les échéances
* Management
* Capacité à organiser et à prioriser les tâches de l'équipe RH
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Connaissances en RH
Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées
Perspectives d'évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
* Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation
Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
* Madame TOMBAL Marie-Anne, Adjointe au directeur Fonctionnel marie-
* Madame NORMAND Pascale,
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