Secrétaire médicale (h/f) - service diabétologie (temps partiel)

Rattaché(e) à l'adjointe de direction, vos missions au quotidien seront :

* Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients du service de diabétologie.

* Gérer les rendez-vous de consultations médicales, infirmières et pluridisciplinaires : planification, confirmation et optimisation des créneaux

* Vérifier la complétude administrative des dossiers patients : identité, prescriptions et documents nécessaires à la prise en charge, dans le périmètre du secrétariat

* Orienter les patients vers le service des admissions pour la vérification des droits administratifs

* Veiller à la qualité de l’accueil et à la fluidité administrative du parcours patient

* Coordonner les plannings entre médecins, infirmiers(ères) d’éducation thérapeutique, diététiciens et autres intervenants

* S’assurer de la transmission des informations nécessaires aux professionnels concernés, dans le respect des règles de confidentialité

* Mettre à jour les listes et tableaux de suivi nécessaires à l’activité et aux statistiques du service

* Participer à la bonne organisation logistique et administrative des HDJ

* Assurer la mise en forme, la qualité administrative, la conformité et la traçabilité des documents médicaux : courriers, comptes rendus, prescriptions, certificats

Contrat de travail à temps partiel (40%) - Jours de présence : Lundi et Mardi (09h00 - 17h00)

Type de contrat : CDI

Date de démarrage : 1er Mai 2026