L’Assistant Environnement de Travail participe de manière active et pro-active à l’exécution de l’ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté, dans le respect des contraintes et des exigences de qualité. Rattaché(e) au responsable du site de Nantes, vos principales missions seront : · Immobilier et Espaces de travail · Participer de manière générale à la qualité de Service de l’Environnement de Travail. · S’assurer de la bonne tenue du site via des rondes quotidiennes et participer aux plans d’action afin de maintenir les espaces de travail dans un très bon état. · Être à l’écoute et remonter les informations concernant les espaces de travail et les besoins d’équipe. · Participer à des projets et tâches incombant au Service Environnement de Travail : projets ou tâches dépassant le strict cadre des attributions, une certaine polyvalence peut être nécessaire. · Achats hors production · Assurer le suivi de l’exécution des contrats et de la qualité des prestations liées à l’Environnement de Travail. · Assurer un reporting et suivi régulier via Tableaux de bord ou Outils de gestion. · Acheter des biens et prestations et commande - Suivre l’exécution/livraison, qualités, délais (petit déjeuner/plateau repas, logistique, fournitures de bureau etc.) · Gérer les stocks, approvisionnement et réassort. · Assurer la bonne tenue des espaces de stockage et espace SG, classement et archivage. · Services aux occupants · Répondre aux demandes des collaborateurs via tickets, mails, demandes orales en fonction de leur priorité/degré d’urgence. · Assurer le service aux occupants pour les prestations : accueil, courrier-coursiers, gestion parcs (parking, mobilier…). · Assurer le suivi opérationnel des évènements organisés sur site (manutention, commande, réception, installation…). · Effectuer les réservations de salles/espaces. · Hygiène, santé, sécurité, environnement. · Participer et appliquer les process liés à la Sécurité et la Sûreté – Être force de proposition sur le sujet et s’assurer de leur mise en œuvre et leur suivi. · Effectuer les réparations et petites maintenance nécessaires à la bonne tenue du site et remonter les dysfonctionnements applicables aux contrats de prestation.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.