Gestionnaire rh paie (enseignants & tuteurs)

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.


Mission

Environnement et contexte de travail

Localisation : Nantes – Campus Tertre

Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.

Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.

La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.



Missions

Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion RH & paie des personnels Enseignants & des Tuteurs.

Vous serez chargé-e du traitement et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les Enseignants, les Enseignants-Chercheurs (titulaires et contractuels) & les Tuteurs.



Activités principales

Assurer la gestion administrative et financière des personnels Enseignants

* Constituer les dossiers des personnels Enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers)

* Produire les arrêtés et décisions relatifs aux divers changements de situation

* Établir les contrats, certificats de travail, attestations France Travail

* Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints

* Transmettre les éléments de paie détaillés à l'Agence comptable

* Calculer et verser les primes et les indemnités

Assurer la gestion administrative et financière des Tuteurs

* Constituer et vérifier les dossiers Tuteurs

* Saisir dans l’outil de gestion RH Mangue les données personnelles nécessaires à l’établissement du contrat

* Envoyer les contrats aux composantes

* Gérer les attestations de service fait (ASF) établies par les composantes et les traduire en paie via la saisie des informations dans les outils Mangue & GRH Envoi paie

* Déposer les pièces justificatives auprès de l’Agent comptable

* Assurer le paiement des congés payés et des indemnités de fin de contrat

* Etablir les certificats de travail et les attestations France Travail


FICHE DE POSTE COMPLETE :


Profil

Profil recherché

* Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)

* Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).



Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissances RH

Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels :

Utiliser les outils bureautiques

Savoir rendre compte

Accueillir et prendre des messages

Savoir-être :

Discrétion professionnelle

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Capacité d’adaptation