Gestionnaire ressources humaines

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

•Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet

Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l’école d’ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.

Le Service des Ressources Humaines est composé de 4 gestionnaires RH et d’une Responsable RH. Le service est rattaché hiérarchiquement à la Secrétaire générale et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’université.

Missions

Vous participerez à la gestion des ressources humaines du service RH de proximité des populations administratives et enseignantes. Vous interviendrez plus particulièrement sur les thématiques liées au recrutement, à l’appui des campagnes RH et au contrôle interne.

Activités principales

Mission Principale : Vous planifierez et organiserez les recrutements pour le pôle et ses composantes

- Mise en forme et diffusion de l'offre d'emploi (enseignants, personnels administratifs et techniques, post-doctorants…) sur les différents supports de communication

- Pré sélectionner les CV

- Organisation des commissions de recrutement avec le service recruteur

- Appui et participation aux entretiens

- Information des candidats et des services tout au long de la procédure

- Négociation des éléments contractuels avec candidat retenu.e (dates d’arrivée, salaire…)

- Alimentation de la CV-thèque

- Collecte et transmission des pièces administratives de la personne recrutée

Mission Principale : Vous contribuerez aux campagnes RH

- S’assurer de la bonne diffusion de l’information relative aux campagnes RH (régime indemnitaire, revalorisation triennale, campagne CET…) pour les différentes populations

- Être en support du logiciel des entretiens professionnels et gérer les tickets

- Participer à la préparation des dossiers RH pour les instances et les différents comités

Mission secondaire : Vous contribuerez à l’amélioration des processus de contrôle interne

- En lien avec la démarche d’amélioration continue portée par l’établissement, suivre la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service RH du pôle

- Compléter les tableaux de suivi

- Veiller à la fiabilisation des données dans les SI et apporter les corrections nécessaires

Mission secondaire : Vous contribuerez à la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion

- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints

- Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable

- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : profils junior acceptés