Assistant de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative selon grille indiciaire et expérience du profil Descriptif de l'emploi Crévic, commune rurale de 950 habitants, est un village dynamique. La commune est dotée d'équipements sportifs, culturels, ainsi que des espaces verts, une agence postale.
La mairie emploie trois agents techniques, un agent postal, un agent d'entretien, un agent territorial spécialisé des écoles maternelles et une secrétaire générale de mairie (h/f).

Crévic recherche son futur assistant de gestion administrative (h/f). Missions / conditions d'exercice Vous apportez un appui administratif à la secrétaire générale de mairie dans les domaines suivants :
- accueil du public,
- gestion des demandes d'urbanisme et d'état civil,
- appui à la gestion administrative des ressources humaines.

Les principales missions associées au poste sont les suivantes :
-Accueil du public et conseils de premier niveau
-Gestion du courrier et des courriels
-Gestion des pré-instructions des demandes d'urbanisme
-Gestion de l'état civil
-Gestion administrative du cimetière
-Rédaction de notes d'information et de comptes rendus
-Participation à l'élaboration de procès-verbaux, de délibérations et d'arrêtés
-Participation ponctuelle à l'élaboration de la paie et au suivi des carrières Profils recherchés Domaines de compétences :
-Maîtrise des outils bureautiques ;
-Gestion administrative, logiciel utilisé : COSOLUCE
-Connaissances de l'environnement territorial et des Conseils municipaux ;
-Des connaissances en gestion administrative des ressources humaines seraient un plus.

Vous êtes :
-Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires ;
-Autonome et appréciez la polyvalence de la filière administrative ;
-Doté(e) d'une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l'évolution du travail ;
-De plus, vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d'écoute et de dialogue pour accompagner les administrés dans leurs demandes diverses ;
-vous maîtrisez le fonctionnement et les enjeux des collectivités locales et leur environnement institutionnel.