Assistant adv export

Présentation de la société

Chez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.



Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Export souhaitant évoluer dans un environnement international exigeant et structuré, au cœur des enjeux financiers d’un groupe en croissance.


Description

Chez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.

Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Export souhaitant évoluer dans un environnement international exigeant et structuré, au cœur des enjeux financiers d’un groupe en croissance.

L’objectif principal du poste ADV est de gérer l'ensemble des tâches administratives de la société. Ce poste collaborera étroitement avec les services commercial et production pour assurer le suivi des délais fournisseurs et clients.
Processus d'approvisionnement
- Suivi des commandes fournisseurs en soutien au service achat
- Réalisation des opérations douanières et devis avec les transitaires
- Gestion des entrées de matières
- Facturation des fournisseurs
- Classement des dossiers fournisseurs
- Mise à jour du fichier de commandes d'achats de matières
- Assistance à la saisie des inventaires
Processus de préparation des commandes
- Suivi du planning de livraison aux clients
- Vérification des encours clients avant expédition
- Suivi de la balance AG en coordination avec le service comptabilité
- Établissement des factures et des bons de livraison, ainsi que l'édition des certificats de matière
- Gestion des formalités douanières
- Organisation des transports et suivi des livraisons
- Classement des dossiers clients
- Régulation des stocks (solde coulée...)
Divers
- Réalisation des achats généraux
- Possibilité de gérer le standard téléphonique pour redirection ou prise de messages, selon la charge du service commercial
Clôture des OF selon la charge de travail du service production.


Exigences

Compétences
- Maîtrise de l'anglais
- Utilisation des logiciels de l'entreprise : Divalto, Therefore, Salesforce, etc.
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion administrative des commandes et de la facturation
- Règlementation des douanes et transport de marchandises
- Maîtrise des incoterms
- Organisation et rigueur

Expérience requise :
2 ans sur le même type de poste


Avantages

Titre restaurant (60% à la charge de l'employeur)
Mutuelle entreprise
6 semaines de congés payés / an