Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un(e) assistant(e) administratif pour son client, acteur national du BTP et spécialiste dans son domaine.
Dans le cadre de son service d'interventions d'urgence, d'entretien et de travaux spécifiques, notre client recrute un assistant administratif afin d'être le support administratif du quotidien.
Vos missions sont les suivantes :
SUR LA PARTIE TRAVAUX
- Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence (contact téléphonique / prise d'informations demande / saisie dans le système dédié)
- Etablir les devis/commandes avec le logiciel interne
- Gérer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Rédiger les rapports des contrats d'entretien à l'issu des interventions
- Déposer les AO sur les plateformes
- Gérer les lancements des campagnes nationales d'entretien
SUR LA PARTIE ADMINISTRATIVE
- Gérer les démarches administratives des intervenants et des chefs d'équipe
- Facturer les interventions
- Relances les clients pour impayés (en lien avec le service comptabilité)
- Etablir les Plans de Prévention et PPSPS, et s'assurer de leur diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain)
- Archivage
Cette liste est non exhaustive.
Mission sur Eysines.
Contrat d'interim en vue d'embauche.
Rémunération entre 25k et 32k annuel.
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