Chargé d'accueil et assistant de direction

Informations générales Référence BA02APNC-111892 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé d'accueil et assistant de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : -> Gestion administrative et suivi des activités : - Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la CPN ; - Traitement du courrier entrant et sortant de la CPN (dont liaison postale) ; - Suivi des boîtes fonctionnelles DIPN2A-secrétariat de direction et DIPN2A régie-afc ; - Traitement de tous les rapports émanant de tout fonctionnaire de la CPN ; - Archivage informatique du courrier et des documents de la direction ; - Mise en forme des organigrammes de la CPN ; - Suivi des formations continues du personnel de la CPN ; - Rédaction de courriers et de notes de services ; - Edition quotidienne des événements et de la synthèse ; - Enregistrement de tous les dossiers individuels ; -> Organisation et coordination : - Planification et organisation de réunions, rédaction des comptes rendus ; - Gestion des agendas et des déplacements du chef CPN et de son adjoint ; - Collationnement des éléments d’informations pour les astreintes du chef CPN et de son adjoint ; -> Soutien au fonctionnement de la CPN : - Collationnement des besoins et commandes de fournitures ; - Mise à jour du plan de rappel ; - Suivi administratif des demandes d’expulsions ; - Traitement et suivi des procurations de votes ; - Distribution commandes Uniforces et tickets restauration ; - Réservation et suivi des déplacements hors département (Chorus DT). -> Gestion de l’accueil du commissariat de police - Accueil physique des usagers se présentant au commissariat de police ; - Première orientation des usagers dans les démarches administratives sollicitées ; - Accueil téléphonique et aiguillage des appels aux sein des différentes filières de la DIPN ; - Explications des procédures aux usagers ; - Renseignements élémentaires du public ; - Réception des colis adressés aux services de la DIPN ; Votre environnement professionnel : Vous évoluerez dans un cadre de travail structuré et dynamique au sein de la Circonscription de Police nationale d’Ajaccio. Appartenant à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Corse-du-Sud, la CPN d’Ajaccio, forte de 120 agents, est composée d’une structure de direction et de trois filières : service local de la sécurité publique (SLSP), service local de police judiciaire (SLPJ) et Bureau de la Sécurité du Quotidien (BSQ). Elle assure sur la voie publique des missions de prévention, de contrôles et de protection des personnes et des biens. · Activités du service Le secrétariat assure le suivi administratif transversal de toutes les structures de la CPN. Il en gère également la régie de recettes. Le service de l’accueil dépend du Bureau de la Sécurité du Quotidien qui traite de toutes les thématiques en lien avec la relation aux citoyens : sécurité routière, actions de prévention à destination de divers publics, police administrative. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Conditions de travail Régime hebdomadaire : 40h30 avec 27 jours de congés annuels (CA) et 29 jours de RTT. En cas de dépassement horaire, possibilité de récupérer ½ journée par mois. Horaires variables (plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 16h00) avec couverture de l’amplitude quotidienne en lien avec le second effectif affecté au secrétariat et remplacement sur plage fixe de l’agent d’accueil Contraintes horaires selon le calendrier de gestion. Avantages Indemnité compensatoire pour frais de transport en Corse (mini. 1076 € annuel) Remboursement forfaitaire santé : 15 € mensuels (puis 50 % du forfait équilibré à compter du 1er janvier 2026) Tickets restauration CIA annuel Tarif professionnel pour stationnement sur la voie publique Accès à la salle de sport interne Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef de la CPN d’Ajaccio : 04 95 11 17 03 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché · Composition et effectifs du service Un chef du secrétariat et un agent administratif. · Liaisons hiérarchiques Chef CPN et adjoint, chef BSQ · Liaisons fonctionnelles Chef CPN et adjoint, chefs de filières CPN, secrétariat DIPN et des autres filières, partenaires extérieurs (dont SGAMI, DRFIP). Vos perspectives : Les compétences mise en œuvre sur ce poste vous permettent d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels de la fonction publique. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : CPN Ajaccio – Hôtel de Police, rue Fiorella à Ajaccio Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPUSA001 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): USA002A Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) date limite de candidature : 31 décembre 2025 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a) Lieu d'affectation Ajaccio Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN2A à Ajaccio Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) dipn2a-mobmi@interieur.gouv.fr