Assistant administratif - bureau d'études h/f

Le Groupe BETEM (450 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes technique du bâtiment (VRD, Structure, Electricité, Climatique, SSI, Economie de la Construction, HQE, Environnement, Ecoconstruction, Sûreté, Sécurité, Restau-conception, Accessibilité) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Paris, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, Nantes, Guyane et Martinique, recherche pour renforcer l'agence basée à Toulouse (31), un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Bureau d'études (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine.

Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) administratif/ve participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment :

Assistanat commercial (95%) :

- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures (Marchés publics et privés),
- Mise en page et envoi de propositions d'honoraires,
- Mise en forme de documents commerciaux,
- Création de publications sur les réseaux et notre site internet,
- Création de planches de références,
- Mise à jour des CV des collaborateurs,

Accueil occasionnel (2,5%) :

- Accueil physique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion des réservations,
- Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes)

Soutien administratif (2,5%) :

- Frappe et mise en page de documents techniques, comptes-rendus,
- D'autres tâches pourront vous être attribuées en fonction des besoins si elles rentrent dans le champ de vos compétences.

Titres Alternatifs :

- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)

- Secrétaire Polyvalente - (H/F)

Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage).

Test technique : Un test sur les logiciels métiers vous sera proposé lors du 2eme entretien physique en agence.