SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.
SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.
Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective. SPIE ICS recherche un.e Assistant.e de Département, dont le rôle principal sera d'assister le responsable du département dans ses diverses missions. La personne retenue apportera un soutien administratif essentiel et contribuera au bon fonctionnement de l'entité.
Missions Principales
Assistance au Responsable : Assister son responsable sur les domaines métiers à sa demande, et, au besoin, instruire les dossiers pour le compte de son manager.
Planification et Organisation : Planifier et organiser les réunions (élaboration de l'ordre du jour, réservation de salles, rédaction des comptes rendus et suivi des actions à mener).
Gestion des Délégations : Gérer et suivre les délégations de pouvoirs au sein de l'entité.
Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.
Événements : Organiser des manifestations destinées aux clients, partenaires et au personnel.
Intendance : Assurer le relais des moyens généraux en termes d'intendance (gestion des voyages, fournitures, etc.).
Suivi Clients : Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients de son entité.
Travaux Administratifs : Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat pour le compte de son entité.
Opérations Marketing : Participer à la gestion des opérations marketing, de communication et commerciales, et assurer le reporting sur certains indicateurs.
Appels d'Offres : Contribuer aux appels d'offres en fournissant le soutien nécessaire
Budget Co-Marketing : Émettre les demandes d'achat (DAI et DACI) et gérer le budget co-marketing de son entité.
Qualité et Sécurité : Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement » en vigueur et participer à l'amélioration continue des processus.
Profil Recherché
Compétences : Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, aisance relationnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques.
Expérience : Une expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable.
Qualités Personnelles : Rigueur, proactivité, autonomie et sens de la confidentialité.
Vos futurs avantages :
Nous offrons entre autres des indemnités repas de 10€ par jour travaillé (prises en charge à 60 % par l'entreprise). De plus, un intéressement et une participation aux bénéfices sont prévus, ainsi qu'un CSE avantageux, une prime vacances. Nous proposons également un programme d'actionnariat pour les salariés, vous permettant de devenir acteur de notre succès.
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