Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein, sur un profil d'assistant(e) administrative d'un secteur médical.
Vos missions :
Suivi médical des salaries CEA
- Rédaction et gestion des Fiches Professionnelles Nominatives qui permettent de définir la surveillance médicale de chaque salarié en fonction de ses activités/risques au poste de travail.
- Programmation des rendez-vous pour tout motif et tout examen complémentaire.
- Envoi des convocations par mail via HYGIE KOS.
- Transmission des attestations de suivi et avis d'aptitude aux Ressources Humaines.
- Mise à jour du tableau de suivi médical dans EXCEL
- Archivage et désarchivage des dossiers médicaux (Papier et numérique).
Administratif
Commandes / factures / Rapport annuel / Comptes rendus de réunion...
Accueil
- Accueil des salariés physique et téléphonique en personnalisant l'appel.
- Mise à jour des données administratives des salariés / orientation dans le service.
Qualité
- Mise à jour de documents en respectant les règles, les procédures...
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