Company Description
L’équipe achat préouverture L&L (Luxe & Lifestyle) recherche un(e) Chef(fe) de projets pour rejoindre les équipes Corporate basées à Paris. Rattaché à la direction des achats internationaux, l’équipe est chargée d'accompagner et de coordonner les achats FF&E/OS&E dans le cadre des projets d’ouvertures en Europe.
Job Description
Rattaché au Directeur des projets L&L, vous assurez les missions suivantes :
1. Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminaires
2. Création et mise à jour des listings produits
3. Actualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au client
4. Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements hôteliers spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu’à la mise en place sur site.
5. Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.
6. Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s’occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.
7. Gestion des échéances administratives et financières des contrats.
8. Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.
9. Gestion relations fournisseurs.
10. Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnels
11. Travaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.
12. Organise la clôture financière de ses projets.
Qualifications
Qualités requises :
13. Connaissance approfondie des catégories d’équipements hôteliers
14. Connaissance approfondie des concepts hôteliers luxe et lifestyle internationaux
15. Connaissance des termes techniques des projets de construction et du secteur des achats hôteliers
16. Capacités rédactionnelles
17. Maitrise de l’anglais
18. Maitrise des outils bureautiques notamment des tableurs
Qualités personnelles :
19. Vous êtes très rigoureux et curieux
20. Vous êtes autonome et dynamique
21. Vous êtes agile, vous savez vous adapter
22. Vous êtes humble et savez travailler en équipe
23. Vous aimez piloter et travailler en mode projet
24. Vous aimez le challenge
Formation :
25. Vous avez une formation Master (minimum bac +3) spécialisé dans l’hôtellerie/restauration ou dans les achats
Ou une expérience chez un « procurement agent ».
26. Langues : Français / anglais courant impératif,
27. Type de contrat : Stage
28. Durée du travail : temps plein
Additional Information
Lieu : Paris - Siège ACCOR tour Sequana. Déplacements ponctuels en France et à l’étranger (home office possible).
Durée : 6 mois à compter du 1er Septembre 2025
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