Assistant(e) de direction région nord h/f

Description du poste

nous recherchons pour notre Direction régionale un(e):

Assistant(e) de Direction Régionale - H/F

Poste basé à Lille

⚡ Votre futur métier :

Votre mission s’exerce au sein de notre bureau de la Direction Régionale Nord à Lille. Rattaché(e) à notre Responsable ressources humaines de la Région Nord, et supervisé par 2 chargées de RH, vous jouerez un rôle clé dans l’assistanat et le bon fonctionnement de la Région Nord. Vos missions s'articulent autour de deux volets principaux :

Assistanat et administratifDirection/Région :

* Vous favorisez le bien-être au sein de la Direction Régionale et veillez aux conditions de travail ainsi qu’à la convivialité dans nos locaux (équipements, services proposés, activités, …). De part votre savoir-être, vous faites de la DR, un réel lieu de vie.


* Vous accueillez physiquement les visiteurs (fournisseurs, collaborateurs) et gérez le standard.


* Vous organisez les événements de la région (séminaire, challenges, rencontres métiers, …) et en facilitez le bon déroulement (choix des lieux, réservations hôtel, repas, …)


* Vous assurez l’intendance des locaux (gestion courrier, maintenance, commandes fournitures et consommables, …) en lien avec nos prestataires.


* Vous êtes responsable de la facturation de l’entité (fontaines à eau, Lyreco, Nespresso, Armorlux, …)


Assistanat RH :


* Vous accompagnez l’équipe RH dans l’administration du personnel de l’équipe région (Suivi du temps de travail, visite médicale, supervision paie, mise à jour du SIRH, attestations, avenants, mobilité, …) et la gestion contractuelle des embauches des Comités de Direction des 13 magasins de la région (rédaction des contrats de travail, saisie administrative dans le SIRH Workday, signature des documents administratifs obligatoires).


* Vous organisez les sessions de formation des Managers et Responsables de rayon d’un point de vue administratif (création des sessions, convocations, clôture) et logistique (restauration et hébergements)

⭐Votre profil :

De formation bac+2/3 (type assistant de gestion, manager…), vous maîtrisez les outils informatiques notamment les logiciels de bureautique et GSuite. Vous justifiez d'une expérience d’au moins de 4 ans sur une mission d'assistanat de direction / office manager.

Ce poste requiert de la réactivité, de l’organisation et de la rigueur, de bonnes capacités rédactionnelles, un excellent sens relationnel et un sens du service développé.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre facilité de communication.

Au-delà, c’est avant tout votre envie de réussir, votre curiosité, votre capacité d’adaptation, et votre bonne humeur qui nous intéressent.

🥇Rémunération et avantages

Un salaire fixe entre 29 900€ et 32 000€ annuels bruts sur 13 mois, selon profil et expérience, complété par une rémunération variable (Intéressement et Participation aux Bénéfices) qui récompense les efforts collectifs.

Une politique de partage qui permet à 100% de nos collaborateurs d’être actionnaires de l’entreprise

Une mutuelle et autres avantages (logement, transport);

Des titres restaurant à hauteur de 10€ x 15 jours maximum (dont 60% de prise en charge par l’employeur)

15% de remise sur les produits et services Leroy Merlin et des prix préférentiels sur 200 produits

📋Cadre et conditions de travail

Jours de travail du lundi au vendredi

100% Présentiel


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