Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

CONTEXTE

Actuellement dans une phase de forte croissance, Antraide se structure autour de ces deux pôles d'activité basés à Antony, 92: Insertion et EBE (entreprise à but d’emploi), Les Ateliers d’Antraide, avec deux comptabilités distinctes. Sous la supervision de la direction de l’association, le∙la Responsable administratif∙ve et financier∙ière accompagne le développement de l’organisation et de ses pôles, en sécurise la gestion et modernise les outils administratifs et comptables de la structure.

MISSIONS

Comptabilité générale et analytique
• Assurer et superviser la comptabilité courante des deux pôles, en lien avec la trésorière de l’association et l’expert-comptable ;
• Superviser et fiabiliser la clôture des comptes, les budgets prévisionnels et les comptes annuels certifiés par un Commissaire Aux Comptes ;
• Piloter la mise en place d’une comptabilité analytique performante (suivi par activité/ par projet) ;
• Accompagner la modernisation des outils comptables et l'automatisation des processus (numérisation de la facturation, Microsoft 365).

Contrôle de gestion et reporting
• Construire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs de performance pour l'équipe de direction et le Conseil d’Administration ;
• Analyser les écarts budgétaires, suivre les coûts d'activité et proposer des actions correctives ;
• Suivre les dossiers de financement publics (DRIEETS, Département, FSE, Fonds ETCLD…) via les reportings financiers imposés ;
• Suivre les dossiers d’agréments et préparer les rapports périodiques associés (Nova…).

Gestion administrative du personnel et paie
• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, mutuelle, prévoyance, IJSS, EVP ;
• Réaliser la paie : logiciels GPA et GTA, DSN ;
• Gérer les obligations sociales : entrées/sorties, suivi des visites médicales en collaboration avec la Chargée de la relation client et de la mise à disposition, déclarations sociales, instances représentatives ;
• Aider les responsables de pôle dans la bonne application des procédures RH.

Facturation, recouvrement
• Relevé des heures d’insertion pour le pôle AI ;
• Facturation ;
• Recouvrement.

Gestion des paiements fournisseurs et de la trésorerie

Participation à la gouvernance et au développement
• En véritable bras droit du directeur général, appuyer stratégiquement le Président et le Conseil d'Administration dans les décisions financières et organisationnelles ;
• Participer aux réflexions stratégiques (développement de l’EBE, croissance du pôle Insertion) ;
• Contribuer à la rédaction des rapports financiers et moraux présentés en Assemblée Générale.