Vos missions en quelques mots Appui à la direction générale Assister, appuyer et conseiller le directeur général (DG) et le directeur général adjoint (DGA) dans l’exercice de leurs missions Rédiger et suivre l’élaboration de documents et rapports : notes stratégiques, courriers, rapports de gestion et d’activité Piloter, coordonner et suivre les dossiers et/ou projets transversaux confiés par la direction générale Réaliser des tableaux de bord et des outils de pilotage Suivre les instances internes : rédiger les relevés de décisions des comités de direction et assurer leur suivi, assurer le secrétariat du comité social d’administration (CSA) et du comité exécutif des risques Tenir et coordonner les agendas de la direction, en interaction avec les partenaires institutionnels (cabinets ministériels, autorités de tutelle, fédérations bailleurs sociaux et acteurs de la maitrise d’ouvrage d’insertion) Superviser l’actualisation des procédures et modes opératoires de la direction générale et s’assurer de la levée des recommandations d’audit afférentes Faire publier au bulletin officiel les décisions DG et DGA lorsque nécessaire Suivre les représentations extérieures des membres du comité de direction Suivre les signatures des différentes conventions avec les partenaires de l’établissement Organisation et suivi des instances de gouvernance Organiser et préparer les instances de gouvernance (Conseil d'administration, Comité d’audit) Assurer le suivi des nominations, la traçabilité des registres de présence et le quorum des assemblées, la préparation des ordres du jour et des délibérations Organiser les formations pour les nouveaux administrateurs S’assurer de la conformité des administrateurs et membres des instances vis-à-vis de l’ACPR et du commissaire du gouvernement Communication institutionnelle, événementielle et interne Concevoir et piloter la stratégie de communication interne et externe de l’établissement Développer et assurer la mise à jour du site internet institutionnel Concevoir et coordonner la production des supports de communication : rapport d’activité, charte graphique, infographies, vidéos et contenus digitaux Gérer les relations avec les agences de communication et les prestataires externes Organiser et animer les événements institutionnels et assurer leur communication avant, pendant et après leur tenue Veiller à la cohérence et garantir l’application de la charte graphique de l’établissement sur l’ensemble des supports Assurer une veille sur les tendances en communication publique et institutionnelle Coordonner la communication interne et proposer des actions d'animation Profil recherché Compétences Aptitude à la coordination et au suivi de projets Capacité à travailler en transversalité et à animer des groupes de travail Capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse Compétences en communication écrite et orale Expérience en gestion de projet en communication et coordination d’événements Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de communication digitale et de création de contenus (site internet, visuels) Capacité à assurer le suivi des recommandations en matière de gouvernance et de communication Connaissance du secteur public et des enjeux institutionnels Qualités personnelles Rigueur, sens de l'organisation, efficacité, anticipation, réactivité Autonomie et force de proposition pour l'amélioration des pratiques de communication Aisance relationnelle et diplomatie Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 10, avenue Ledru Rollin 75012 PARIS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Emmanuel ROUSSELOT - emmanuel.rousselot@cglls.fr Claude BONACOSSA - claude.bonacossa@cglls.fr
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