2025/b/207 - chef(fe) de la section coordination administrative

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hauts de Seine Référence MINT_BA092ATB-116462 Date de début de diffusion 23/02/2026 Date de parution 07/03/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Statut du poste Vacant Intitulé du poste 2025/B/207 - Chef(fe) de la section coordination administrative Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, en tant que chef de la section coordination administrative, vous assurez la supervision et la mise en œuvre des missions suivantes : -l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : CODIR, collèges des chefs de services ; -la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, PRE-CAR et comités des SG ; -l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées ; -la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture ; -l’encadrement fonctionnel de l’agent en charge du recueil des actes administratifs ; -le suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général. Vous pourrez par ailleurs être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions par votre hiérarchie, selon les nécessités du service. Votre environnement professionnel : · Activités du service Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la mise en œuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs. · Composition et effectifs du service 10 agents : directeur, adjointe au directeur, cheffe du pôle politiques publiques et coordination interministérielle, 5 chargés de mission (4 A et 1 B), cheffe de section hébergement d’urgence, logement et plan migrants (A), chef de section coordination administrative (B), 1 agent pour la coordination administrative (C) · Liaisons hiérarchiques Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, directeur du SGAD · Liaisons fonctionnelles Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de région Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Pierre PHILIPPON, directeur du secrétariat général aux affaires départementales 01.40.97.21.60, pierre.philippon@hauts-de-seine.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau expert requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau expert requis Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX Octobre 2026 : Déménagement ) la Tour Eqho à la défense Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Préfecture des Hauts-de-Seine Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Hauts-de-Seine Date de vacance de l'emploi 16/01/2026 Contact 1 pierre.philippon@hauts-de-seine.gouv.fr