Vous recherchez une nouvelle opportunité de poste de secrétaire de laboratoire de biologie médicale dans une équipe paramédicale et médicale dynamique, motivée, ou le terme travail d’équipe a du sens, rejoignez-nous au laboratoire du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges !
D'activité polyvalente (biochimie, hématologie, microbiologie…) d'environ 45 MB, le laboratoire prend en charge les bilans les plus courants jusqu'aux examens spécialisés des patients hospitalisés et de la patientèle externe. Dans le cadre du GHT Confluence, certaines activités sont partagées avec le laboratoire du centre hospitalier intercommunal de Créteil.
Le laboratoire est ouvert 24h/24, 7j/7 pour la prise en charge des examens urgents en permanence de soins. Le laboratoire gère également le dépôt de sang pour la délivrance de Produits sanguins Labiles.
Vous intégrerez une équipe de 11 agents administratifs et collaborerez avec une équipe paramédicale composée de 40 techniciens, 3 logisticiens/ASH. Un binôme cadre est en charge du management de l’ensemble de ces équipes. L’équipe médicale est composée de 7 biologistes.
Mission générale
Vous assurerez la réception des prélèvements en phase pré-analytique (de l’enregistrement à l’étiquetage des prélèvements). Vous vous occuperez également des activités administratives, de l’accueil physique et téléphonique à l’entrée du service.
Description des activités principales :
o Réceptionner les demandes d’examens
o Contrôler la conformité des prélèvements, assurer les non conformités si nécessaire
o Enregistrer, contrôler, étiquetter les dossiers et les tubes de prélèvements
o Gérer les prélèvements sous-traités et les navettes de trasnport
o Assurer le classement et le tri du courrier ou des documents
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, des services et des prestataires
o Gérer le rendu des résultats (papier-fax)
Autres activités :
o Participer aux réunions de service et à des groupes de travail
o Gérer les nouvelles analyses et le catalogue des examens
o Gérer les documents qualité avec la cellule qualité du laboratoire
o Coordonner le suivi avec les prestataires extérieurs (transport)
o Former les nouveaux arrivants
o Gérer le petit matériel : fax, téléphone, imprimante, scanner...
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