Mission principale :
Domaines d’interventions :
* Secteur Equipement non médicaux :
- Gestion des demandes courantes via les centrales d’achat ou la passation de procédures à l’échelle du GHT
- Gestion de l’approvisionnement en lien avec la réalisation des projets d’établissements et en relation avec l’acheteur expert en matière d’équipement.
Secteur prestations générales
* Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d’équipement non médicaux et de prestations de service.
* Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés
* Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés
* Faire le suivi budgétaire sur son périmètre (recueillir les données de consommations mensuelles et préparer les commentaires pour analyse du responsable achats),
* Suivre l’exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d’immobilisations suivi et résolution des litiges,
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
Recenser et analyser les besoins :
* Analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs et avec l’acheteur expert
* Recenser les besoins à l’échelle de l’établissement et du GHT Limousin (convergence achat)
* Organiser des phases de sourçing / consulter les solutions présentes en interne ainsi qu’au niveau des centrales d’achat
* Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,
* Réaliser une veille spécifique à son domaine
* Veiller au maintien d’un lien privilégier avec les services opérationnels du CHU.
Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique et en lien avec la cellule de la commande publique :
* Elaboration du cahier des charges conforme au recensement,
* Création des grilles d’analyse des offres
* Analyser les offres, accompagner les établissements du GHT dans le processus et mener le cas échéant les procédures de négociation
* Présenter le rapport d’analyse des offres aux établissement du GHT et lors de la commission des marchés publics du CHU.
Suivi des marchés et des achats à réalisés
* Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires
* Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix
* Passation des commandes
* Vérification des réceptions de commandes
* Suivi et liquidation des factures
* Rédaction des fiches d’immobilisations
* Gestion et prévention des litiges de toutes natures
Suivi budgétaire :
* Participer à l’élaboration de l’EPRD prestations et équipement,
* Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs,
* Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice,
* Clôture : elle consiste à faire le point sur toutes les commandes engagées durant l’année, ainsi que sur les factures reçues qui donneront lieu éventuellement à charges rattachées
Animer des groupes experts en lien avec les marchés portés à l’échelle du GHT
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.