Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Description du poste Vos activités principales Au sein du département du patrimoine et des archives, le bureau des archives de l’administration centrale met en œuvre la politique ministérielle d’archivage, en lien avec les directions, les services et les opérateurs et sous le contrôle scientifique et technique du chef de département. Dans ce cadre, l’adjoint.e au chef de bureau assure les missions suivantes : - Il accompagne et conseille les services versants sur la gestion de leurs archives courantes et les forme aux procédures d’élimination et de versements de leurs archives intermédiaires. Il vérifie la conformité des bordereaux de versement ou d’élimination à la réglementation en vigueur et sous le contrôle scientifique et technique du/de la chef.fe de département ; - Il contribue à la préparation et à la mise en œuvre des opérations annuelles d’éliminations des archives parvenues au terme de leurs durée d’utilité administrative, en lien avec les services producteurs ; - Il participe au développement et à la mise en œuvre d’une politique d’archivage électronique dans le cadre du déploiement du système d’archivage électronique ministériel AXONE ; - Il élabore les outils d’archivage (tableaux de gestion des documents, contrats de services, fiches de procédures) ; - Il contribue, en appui du chef de mission, à garantir la traçabilité et la conservation des fonds papier et électroniques (en lien avec la mission archivage électronique) et a en charge le suivi des conditions de conservation des archives courantes et intermédiaires (3 sites distincts) ; - Il établit la programmation pluriannuelle, en lien avec le/la chef.fe de bureau, des classements d’archives ; - Il coordonne et contrôle le classement des fonds historiques, papier et électroniques, selon les normes en vigueur, et organise leur transfert aux Archives nationales ; - Il coordonne la collecte et le traitement des archives audiovisuelles de la Justice (procès filmés) ; - Il assure, le cas échéant, l’intérim du chef de bureau et l’assiste dans le pilotage de l’équipe du bureau et de ses dossiers ; - Il contribue aux actions de valorisations portées par le département. Profil recherché Connaissances Connaissance de l’organisation du ministère et des juridictions Excellentes connaissances en archivistique : · Contexte réglementaire de la gestion des archives publiques (code du patrimoine, normes, instructions de tri). · Normes de traitement, de conservation et de description archivistique (papier ou électronique) Mise en œuvre d’un système d’archivage électronique et d’une politique de records management Savoir-être Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptation Écoute et intelligence relationnelle Savoir-faire Compétences rédactionnelles : organisation de l’information, esprit d'analyse et de synthèse. Compétences relationnelles : management et gestion d’équipe Capacité à travailler en mode projet. Capacité à rendre compte. Discrétion et loyauté Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter florie.croibier-muscat@justice.gouv.fr anne-sophie.maure@justice.gouv.fr
