Responsable du centre approvisionnement h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable du centre approvisionnement H/F

Métier

Ateliers et véhicules - Responsable d'atelier

Missions

La Direction du Parc Matériel recherche responsable du centre approvisionnement. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez la gestion administrative, financière et humaine du centre, composé de deux unités : l’unité achat et l’unité magasins. Vous organiserez l'activité et l'organisation du centre, accompagnerez les agents du centre finances / marchés dans les activités financières et des marchés publics. Et enfin, vous serez réfé du centre auprès du service de la maintenance. Plus précisément, vous serez amené.e à :

Suivre et gérer l’organisation du centre approvisionnement

1. Collecter les besoins des ateliers et des magasins, et organiser les activités du centre.
2. Rendre compte des activités auprès du responsable du service d’appui administratif et financier.
3. Informer le responsable du service de la maintenance des évolutions et des problèmes rencontrés.

Analyser des achats et des besoins

4. Extraire les éléments chiffrés et recenser les achats et les besoins des ateliers et des magasins.
5. Evaluer le pilotage des activités des magasins (gestion des stocks, suivi des inventaires…).

Mettre en œuvre la procédure efficiente de la commande publique

6. Evaluer les marchés publics à élaborer et à renouveler.
7. Rédiger le bilan annuel de l'exécution des marchés en collaboration avec votre responsable de service et mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus.
8. Rédiger les pièces administratives et techniques des marchés de fournitures (analyse des offres, rédaction des RAO, passage en CAO).
9. Participer à l’élaboration des marchés fournitures et prestations.

Suivre et gérer l’exécution des marchés publics et la gestion budgétaire

10. Suivre la bonne exécution des clauses des marchés publics en lien avec les fournisseurs.
11. Recenser les disfonctionnements et mettre en place des actions correctives.
12. Rédiger le bilan annuel de l'exécution des marchés en collaboration avec votre responsable de service et mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus.
13. Gérer les opérations budgétaire (élaborer des tableaux de bord, suivi de la facturation, suivi budgétaire, clôture, …).

Assurer l’encadrement du centre approvisionnement

14. Veiller à la bonne organisation des missions, aux conditions de travail des agents et à la valorisation de leur parcours professionnel, en vous assurant de l'adéquation de leurs compétences à l'évolution de leurs missions.
15. Suivre les deux unités composant le centre : unité achat et unité magasins.

Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel métier (Métroparc)

16. Participer aux mises à jour.
17. Informer le référent informatique des évolutions à créer ou à améliorer dans Métroparc.

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le cadre réglementaire des marchés publics et sur le statut de la fonction publique.

Vous avez une bonne capacité à :

18. Elaborer des indicateurs et des tableaux de bords.
19. Rédiger, suivre et finaliser des documents de marchés publics.
20. Manager et organiser des activités de centre.

pour votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous avez une aptitude à l'analyse et la synthèse. Vous être autonome et vous avez une bonne capacité à anticiper et à rendre compte.