Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
Dijon (21000)
ALTERNANCE
MISSION GENERALE:
Derichebourg Facility recrute un(e) apprenti(e) Assistant d'Agence H/F à compter de la rentrée de septembre 2024.
DETAIL DU POSTE
Type d'emploi : Alternance
Salaire : Grille alternance
Lieu du poste : Dijon
Opérationnelles / techniques :
Assurer les tâches de secrétariat courant
Assurer le suivi des dossiers liés aux RH
Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Gestion et commande des fournitures de bureau
Gestion du parc automobile
Gestion du parc matériel
Gestion du parc informatique
Gestion des contrats de sous-traitance
Gestion du planning des laveurs des vitres
Etablissement des bons de commande sous l'AS 400
Reporting mensuel INDICATEURS QSE sous CITRIX
Etablissement des devis et offres commerciales
Reporting mensuel facturation TE sous CITRIX
Standard téléphonique
Commercial :
- Garantir le traitement des devis
Cette mission pourra être cumulée à d'autres missions en fonction de la taille de l'établissement notamment les fonctions, d'assistant(e) facturation, assistant(e) QSHE.
PROFIL, EXPERIENCE, FORMATION
Compétences requises :
Confidentialité
Organisation
Rigueur
Sens relationnel
Maitrise de l'utilisation d'un standard téléphonique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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