Gestionnaire des prestataires et des marchés publics et assistance à maîtrise d'ouvrage

À propos de nous

ENSEA, Grande Ecole d’ingénieurs généraliste dans le domaine du numérique qui délivre le diplôme d’ingénieur depuis 1952. L’ENSEA héberge également 9 équipes de recherche regroupées dans deux laboratoires de renommée internationale : LEA laboratoire d’électronique et d’automatique, et ETIS, UMR CNRS spécialisé dans le traitement de l’information et des systèmes.


Mission

* Assurer la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l’établissement et plus particulièrement ceux liés aux activités immobilières, de maintenance et d’exploitation de l’établissement.

* Assurer la gestion et le suivi des contrats et prestataires de la Direction Patrimoine et Logistique.

* Contribuer à l’assistance à maîtrise d’ouvrage ainsi qu’à la coordination avec les services internes de la Direction Patrimoine et Logistique et les prestataires.

Activités principales :

Gestion des marchés publics, des contrats et des prestataires

- Conseiller et accompagner l’ensemble des services de l’établissement dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics

- Rédiger les pièces administratives et techniques nécessaires à la passation et au suivi des marchés (DCE, rapports, courriers, avenants, formulaires administratifs, etc.)

- Assurer le suivi administratif et réglementaire des marchés : respect des procédures, suivi des délais, application des pénalités éventuelles et gestion des contentieux

- Préparer et accompagner les phases de négociation en lien avec les services opérationnels

- Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique et constituer une documentation de référence

- Veiller à la bonne exécution des marchés et contrats en lien avec les services concernés et en suivre les échéances contractuelles

- Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité relatifs à l’exécution des marchés publics

- Suivre la bonne exécution des différents marchés, contrats et prestataires

- Assurer l’interface entre les équipes maintenance/logistique et les prestataires.



Assistance à maîtrise d’ouvrage

- Assurer le suivi, la mise à jour et la conservation des documents techniques réglementaires (DOE, DIUO, DTA, diagnostics énergétiques, etc.)

- Participer au suivi administratif des opérations immobilières et rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.

Conditions de travail (Spécificités du poste) :

- Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service

- Travail en coordination avec des interlocuteurs internes et des prestataires et en étroite collaboration avec la Directrice du patrimoine




Profil

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Réglementation de la commande publique et des marchés publics

- Environnement juridique et administratif des contrats publics

- Notions relatives aux opérations immobilières, à la maintenance et à l’exploitation des bâtiments

- Gestion documentaire technique (DOE, DIUO, DTA, diagnostics)

- Outils bureautiques et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)



Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :

- Excellent relationnel, bon communicant(e)

- Sens de l’organisation avéré et autonomie

- Réactivité et sens de l’anticipation

- Sens réel du travail en équipe et en transversalité

- Capacité d’écoute et de pédagogie

- Rigueur et disponibilité



Profil recherché

• Master/Licence en droit public idéalement en droit de la commande public/de la construction/ de l’urbanisme ou ingénierie immobilière.

• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des marchés publics