Secrétaire médical unité chirurgie ambulatoire h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationUnité de chirurgie ambulatoire : U.C.A.Présentation du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la Direction Médico. Universitaire (DMU) : DMU 12 - Anesthésie Réanimation Douleur
Le DMU s'étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers : Ambroise-Paré, Raymond-Poincaré, Kremlin-Bicêtre, Antoine, Béclère et Paul-Brousse.

Activités du DMU :
Prise en charge dans un cadre performant detoutes interventions, électives ou d'urgence, pour les patients présentant desaffections chirurgicales réglées ou urgentes.

Unité Chirurgie Ambulatoire :

Regroupe les activités des disciplines suivantes : chirurgie générale, orthopédie, chirurgie pédiatrique, OPH, ORL, stomatologie et chirurgie maxillo-faciale, urologie, dermatologie, rhumatologie pédiatrique, Gastro entérologie (LEC Bilio pancréatique).

L'UCA est composée de 8 box, de 3 salles d'opération, d'1 SSPI de 6 postes.

Équipe : 1 cadre - 6 IBO (IBODE/IDE) - 9 aides-soignants dont 2 secrétaires hospitalières - 2 secrétaires médicales et 2 IDE
pour la consultation d'anesthésie

Vos missions
Missions permanentes :

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux
- Saisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, des courriers et des prescriptions post opératoires
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Inscription dans le logiciel Anesthesia*
- Prise en compte et transmission de toutes les informations concernant les modifications du programme opératoire
- Saisie des tableaux de vacations chirurgicales et des statistiques
- Saisie de l'activité du service
- Construction du programme opératoire proposé en staff le jeudi
- Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d'absence
- Assurer le rangement du bureau des chirurgiens
Profil recherché
PRÉ-REQUIS :
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

EXPÉRIENCE REQUISE :

- Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Connaissances particulières :

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires en alternance : Une semaine de 08h30-16h30 et Une semaine de 09h30-17h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
LES AVANTAGES À L'AP-HP :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2