Assistant de direction juridique - anglais - f/h

ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE - Anglais - F/H, Roissy-en-France

Roissy-en-France, France

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralégal - H/F. Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.


Vos missions principales :

1. Support administratif :
o Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
o Suivi des prévisionnels, coûts, traitement et suivi des factures ;
o Gestion des commandes SAP des honoraires (environ soixante par mois) ;
o Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
o Mise en signature des actes (papiers, électroniques) ;
o Archivage.
2. Droit des affaires et sociétés :
o Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés (modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution) ;
o Mise à jour des modèles d’actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
o Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
o Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (notamment procédures d'apostille et de notarisation) ;
o Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
o Organisation de certaines réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
o Veille législative.
3. Droit social :
o Suivi de la procédure des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers de suivi et des provisions ;
o Traitement et suivi de l’exécution des jugements (demandes auprès de la paye, comptabilité, avocats) ;
o Rédaction de courriers divers (avocats, interlocuteurs dans les centres, huissiers, consultants externes) et gestion du courrier.


Votre profil :

* Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente, ou expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique similaire ;
* Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d'adaptation ;
* Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
* Flexibilité, discrétion et respect strict de la confidentialité ;
* Maîtrise de l'anglais (lu et parlé).
#J-18808-Ljbffr