Au sein du pôle "Comptabilité" du service financier et comptable de la délégation Alpes, le gestionnaire comptable recruté participera à l'ensemble des opérations effectuées dans le domaine comptable.
Activités
- Traiter des opérations quotidiennes de trésorerie (virements nationaux et internationaux, encaissements des chèques, des cartes bancaires), notamment dans le cadre de la mise en paiement des dépenses.
- Réaliser la tenue des comptes de trésorerie (traitement des rejets, annulations bancaires, excédents de versement, état de rapprochement bancaire)
- Assurer l’enregistrement des encaissements reçus et suivre le recouvrement des factures, en mettant en œuvre les dispositifs pré-contentieux voire contentieux.
- Assurer la gestion administrative des cartes achats (traitement des créations, modifications/suppressions et demandes spécifiques des porteurs),
- Suivre le paiement du relevé d’opérations des cartes achat selon le calendrier national
- Participer au suivi des comptes d’immobilisation
- Gérer la facturation interne
- Participer au dispositif de contrôle interne comptable (apurement des comptes de tiers)
- Participer aux opérations d’arrêtés des comptes semestriels et annuels
Compétences
Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité.
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
- Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc)
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative
- Connaître les règles d’archivage et de classement
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoirs-être
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Être rigoureux-se et méthodique
- Savoir rendre compte
- Être polyvalent
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace
Contexte de travail
Le CNRS Alpes est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique de la région, aux côtés des universités, grandes écoles et autres organismes nationaux. Il regroupe environ 2300 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs. La délégation régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe les services support qui accompagnent 70 laboratoires répartis dans la métropole de Grenoble, en Savoie et en Haute-Savoie.
Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l'exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l'accompagnement des procédures et de la politique d'achat… Composé de 32 agents, ce service est structuré en 5 pôles. Vous serez rattaché à une équipe de 4 collaborateurs, sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle.
Nos avantages et petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)
Le CNRS Alpes est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique de la région, aux côtés des universités, grandes écoles et autres organismes nationaux. Il regroupe environ 2300 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs. La délégation régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe les services support qui accompagnent 70 laboratoires répartis dans la métropole de Grenoble, en Savoie et en Haute-Savoie.
Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l'exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l'accompagnement des procédures et de la politique d'achat… Composé de 32 agents, ce service est structuré en 5 pôles. Vous serez rattaché à une équipe de 4 collaborateurs, sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle.
Nos avantages et petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)
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