Assistant(e) de direction / office manager (f/h)

Cette Société de Service pour les bâtiments sains et durables implantée à Paris, Rennes, Lille, Lyon et Bordeaux, propose des services de conseils, de diagnostics, d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et Maîtrise d’Oeuvre, d’études pour les bâtiments sains et durables, sur les pôles Hygiène & Santé (Amiante, Plomb, Accessibilité…), Mesure (Empoussièrement, qualité de l’air), et Energie (DPE).

Elle intervient auprès de collectivités locales et territoriales, bailleurs sociaux, dans les secteurs tertiaire public/privé, santé et enseignement, industrie. Elle profite du dynamisme du marché de la transition énergétique et affiche une croissance constante.

Pour son siège social basé à Rueil-Malmaison, notre Client recrute en CDI : un/une Assistant(e) de Direction – Office Manager (F/H).

Vos missions principales (rattaché-e àla Direction Générale) :

1. Office Manager du siège, vous veillez au bon confort et au fonctionnement du site
2. vous assistez le Président et le Directeur Général dans la gestion de leurs plannings et dans le suivi administratif, vous assurez l’interface avec la comptabilité,
3. vous gérez les Ressources Humaines (gestion des documents administratifs de chaque collaborateur, et des nouveaux entrants)
4. vous pilotez les formations, les certifications de l’ensemble des collaborateurs techniques.
5. vous participez à l’envoi des appels d’offre et des groupements en lien avec les responsables offres, pour la partie administrative.
6. vous animez la communication de l’entreprise (Newsletter, site internet, réseaux sociaux)
7. vous êtes chargé(e) d’accueillir, traiter le courrier, suivre les fournitures.

Votre Profil :

8. Grand sens de l’écoute et de la communication, attentif(ve) à la bonne ambiance au sein de l’entreprise.
9. Très bon relationnel
10. Impliqué(e) et intégré(e) dans les équipes et les projets
11. Adaptable et polyvalent(e) afin d’évoluer sereinement dans une société à taille humaine
12. Leader sur la communication d’entreprise
13. Sens aigu de l’organisation et capacité à prioriser les tâches
14. Compétences en gestion de documents et en coordination de projets
15. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe
16. Expérience administrative significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur Bâtiment
17. Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Office ).
18. Aisance rédactionnelle à l’oral comme à l’écrit
19. Expérience minimum 7 ans (formation souhaitée Bac )

Nature du poste :

20. Temps plein
21. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
22. Type d’emploi : CDI (remplacement)
23. Salaire selon profil et expérience – Intéressement, Tickets restaurant et Mutuelle

Vous participerez au développement d’une PME qui bénéficie d’une forte notoriété, d’une approche RSE, Médaille d’Or Greenly, certifiée MASE, toute entière tournée vers la satisfaction et le service client, avec une approche qualitative et des valeurs fortes de passion et d’équipe…