Nous recrutons un-e assistant-e services généraux pour notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de semi-conducteurs.
Vos missions :
- Soutien administratif pour toutes les activités quotidiennes
- Gérer une base de données des contrats (copies et certificats d'assurance)
- répondre au téléphone et traiter toutes les demandes et réclamations
- Assurer le bon fonctionnement des équipements (machines à café, imprimantes)
- ouverture et distribution du courrier entrant et rédiger tte la correspondance sortante
- assurer l'entretien des locaux (nettoyage/lutte contre nuisibles/hygiène/maintenance mécanique/sanitaire et plomberie/gest° de la cuisine et de la climatisat°/menuiserie et petites réparations)
- gérer les achats et négociations des fournisseurs
- gérer les véhicules de fonction en France
- Contribuer à la propreté et à la bonne organisation des espaces de travail
- assurer la liaison quotidienne avec les fournisseurs, les ss traitants et le personnel d'expoitation et de maintenance
- Participer au bon déroulement logistique des événements internes (réunions, livraisons, installations)
- liste non exhaustive
Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans
- Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et de l'anglais (contexte international!)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/outlook/access)
- Maitrise d'un standard et du langage normalisé
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien
- Polyvalence
Nous vous proposons :
- Contrat : CDI
- Lieu : Vélizy Villacoublay (78)
- Horaires : 8h-13h45 du lundi au jeudi (13h le vend) soit 28h hebdo
- Date de début :
- Salaire : 16,40€ br/h +prime 1000 € brut/mois, soit 2989,87€ Brut mensuel
Les essentiels du salarié :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE (Comité Social et Économique)
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport
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La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation manager
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